Hướng Dẫn Xin Visa Hà Lan Thăm Bạn Bè Dễ Đậu Nhất

Rate this post

Hà Lan là một đất nước quyến rũ nằm ở phía Tây Bắc Châu Âu với vẻ đẹp tự nhiên và văn hóa đa dạng. Vì thế rất nhiều người nước ngoài lựa chọn đến quốc gia này sinh sống, học tập và làm việc. Nếu bạn có nhu cầu xin visa Hà Lan thăm bạn bè thì có thể tham khảo những gợi ý sau đây của Visalinks.

Mục lục

Xin visa Hà Lan thăm bạn bè nên xin loại visa nào?

Xin visa Hà Lan thăm bạn bè nên xin loại visa nào

Xin visa Hà Lan thăm bạn bè mà không biết nên xin loại visa nào? Điều đó cũng sẽ tùy vào thời gian lưu trú và loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, nếu chỉ sang Hà Lan thăm bạn bè hoặc du lịch thì bạn nên xin những loại visa ngắn hạn (ký hiệu C) để hồ sơ được dễ dàng xét duyệt.

Visa Hà Lan thăm thân ngắn hạn dành cho những ai có ý định đến Hà Lan với mục đích thăm người thân như bố mẹ, anh/chị em, họ hàng hay bạn bè với thời gian lưu trú dưới 90 ngày. Theo Visalinks, thì đây sẽ là loại visa phù hợp nhất với mục đích xin visa Hà Lan thăm bạn bè của bạn.

Ngoài diện thăm bạn bè, nhiều đương đơn cũng lựa chọn tìm hiểu trước về visa thăm thân Hà Lan để nắm rõ sự khác biệt về hồ sơ và thư mời.

Thủ tục xin visa Hà Lan thăm bạn bè chi tiết

Cũng như các diện thị thực Schengen khác, để xin visa Hà Lan thăm bạn bè, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Lãnh sự quán Hà Lan. Việc chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt thuận lợi, hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hồ sơ nhân thân

Đơn xin cấp visa Hà Lan – Schengen
Hộ chiếu gốc còn hạn theo quy định.
Bản sao hộ chiếu (trang thông tin cá nhân và các trang có đóng dấu thị thực).
Bản sao hộ chiếu cũ (nếu có).
02 ảnh kích thước 3,5 × 4,5 cm, nền sáng, chụp không quá 6 tháng.
Giấy tờ xác nhận có người phụ thuộc tại Việt Nam như sổ hộ khẩu (nếu có).
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người sang thăm như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Hồ sơ chứng minh công việc

Tùy theo tình trạng nghề nghiệp, đương đơn cần chuẩn bị giấy tờ phù hợp:

Nếu là cán bộ, nhân viên:

Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm, tuyển dụng.
Giấy xác nhận công việc từ công ty.
Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.

Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp:

Giấy đăng ký kinh doanh.
Biên lai nộp thuế trong 3 tháng gần nhất (nếu có).

Nếu là người đã nghỉ hưu:

Sổ hưu trí.
Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ lĩnh lương hưu.

Nếu là học sinh, sinh viên:

Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Trường hợp đương đơn tự chi trả:

Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất.
Giấy tờ nhà đất, bất động sản hoặc tài sản khác (nếu có).

Trường hợp người mời tại Hà Lan chi trả chi phí:

Hợp đồng lao động của người mời còn hiệu lực ít nhất 12 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa.
Bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy tờ chứng minh các nguồn thu nhập tương đương của người mời.

Giấy tờ chứng minh chuyến đi và nơi cư trú

Xác nhận booking vé máy bay khứ hồi.
Hợp đồng bảo hiểm du lịch, bao gồm bản gốc và bản photo, đáp ứng điều kiện bảo hiểm Schengen.
Tuyên bố bảo lãnh hoặc thư mời từ người mời đang cư trú tại Hà Lan, thể hiện rõ thông tin người mời, người được mời và thời gian lưu trú.

Với những ai có kế hoạch tham quan châu Âu, việc tìm hiểu visa du lịch Hà Lan cũng sẽ rất hữu ích khi so sánh yêu cầu hồ sơ giữa các diện visa.

Quy trình xin visa thăm thân Hà Lan gồm những bước nào?

Xin visa Hà Lan thăm bạn bè là một quy trình cần thực hiện đầy đủ các bước và chú ý đến nhiều yếu tố. Dưới đây là quy trình cơ bản để xin visa Hà Lan thăm bạn bè:

7 bước xin visa Hà Lan thăm bạn bè

Bước 1: Xác định loại visa cần xin

Trước khi bắt đầu, hãy xác định rõ loại visa Hà Lan mà bạn cần. Đối với việc thăm bạn bè, bạn sẽ cần xin visa ngắn hạn (loại C), thường là visa thăm gia đình hoặc bạn bè.

Bước 2: Xác định thời gian và lịch trình chuyến đi

Xác định thời gian bạn muốn đến Hà Lan và lên kế hoạch lịch trình cụ thể cho chuyến đi của bạn. Điều này bao gồm các ngày bạn đến và rời khỏi Hà Lan, cũng như có những kế hoạch cụ thể trong thời gian lưu trú tại đó.

Bước 3: Cung cấp hồ sơ người bảo lãnh tại Hà Lan

Bạn có người bảo lãnh tại Hà Lan là bạn bè hoặc người thân để hỗ trợ việc xin visa. Họ sẽ cung cấp các tài liệu xác nhận về mục đích chuyến đi, lịch trình, thông tin về quan hệ và tình bạn với bạn. Bạn cũng nên thu thập các tài liệu cá nhân như hộ chiếu, ảnh chân dung, và thông tin tài chính.

Bước 4: Đăng ký hồ sơ visa

Tùy theo quốc gia của bạn, bạn sẽ phải đăng ký hồ sơ xin visa Hà Lan tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan gần nhất. Hãy đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ của bạn và nộp đủ tài liệu hỗ trợ.

Bước 5: Thanh toán phí xin visa

Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ phải thanh toán phí xin visa theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan. Hãy kiểm tra và tuân thủ các quy định về phí visa.

Bước 6: Phỏng vấn visa (nếu được yêu cầu)

Một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia buổi phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan. Trong buổi phỏng vấn, bạn nên thể hiện rõ ràng mục đích thăm Hà Lan là để gặp gỡ bạn bè, có lịch trình lưu trú hợp lý và đủ tài chính để chi trả cho chuyến đi.

Bước 7: Chờ thông báo kết quả

Sau khi nộp hồ sơ và hoàn thành quá trình phỏng vấn (nếu có), bạn phải chờ thông báo kết quả xin visa. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và thời điểm nộp hồ sơ.

Nếu visa được chấp nhận, bạn sẽ nhận được visa và có thể lên kế hoạch cho chuyến đi. Nếu visa bị từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo về lý do từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan và có thể có quyền gửi đơn xin kháng nghị nếu bạn cho rằng quyết định là không chính xác.

Chú ý: Để đảm bảo thành công trong việc xin visa, hãy tuân thủ các quy trình và yêu cầu cụ thể của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan. Cũng nên chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, đầy đủ và chính xác để tăng cơ hội nhận được visa.

Lệ phí nộp hồ sơ xin visa Hà Lan thăm thân là bao nhiêu?

Lệ phí nộp hồ sơ xin visa Hà Lan

Khi thực hiện thủ tục xin visa Hà Lan thăm bạn bè, sau khi đương đơn nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực, nhân viên VFS Global sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thông báo tổng số lệ phí cần thanh toán. Khoản chi phí này bao gồm phí lãnh sự quán và phí dịch vụ của VFS Global, được áp dụng cụ thể như sau:

Khoản phí	Đối tượng áp dụng	Mức phí	Ghi chú
Phí lãnh sự quán Hà Lan	Đương đơn từ 11 tuổi trở lên	80 Euro	Áp dụng cho hồ sơ xin visa Hà Lan thăm bạn bè diện Schengen ngắn hạn
Phí lãnh sự quán Hà Lan	Trẻ em từ 6 đến 11 tuổi	40 Euro	Trẻ em dưới 6 tuổi thường được miễn phí lãnh sự
Phí dịch vụ VFS Global	Tất cả đương đơn	590.000 VNĐ	Khoản phí bắt buộc khi nộp hồ sơ tại VFS Global

Sau khi đương đơn hoàn tất việc thanh toán đầy đủ các khoản phí nêu trên, nhân viên VFS Global sẽ hướng dẫn thực hiện lấy dữ liệu sinh trắc học, bao gồm dấu vân tay và ảnh chụp khuôn mặt theo đúng quy định. Đây là thủ tục bắt buộc trong quá trình xin visa Hà Lan thăm bạn bè.

Thông thường, lệ phí visa sẽ được thu tại các đơn vị thu phí được ủy quyền. Đương đơn có thể lựa chọn một trong các hình thức thanh toán sau:

Thanh toán bằng thẻ ngân hàng nội địa.
Thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế.
Thanh toán thông qua các trung tâm dịch vụ làm visa được cấp phép.

Để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật nhất, khi xin visa Hà Lan thăm bạn bè, đương đơn nên kiểm tra kỹ hướng dẫn về lệ phí và phương thức thanh toán trên website chính thức của Đại sứ quán Hà Lan tại Việt Nam hoặc trực tiếp tại Trung tâm VFS Global trước ngày nộp hồ sơ.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ visa Hà Lan

Khi xin visa Hà Lan thăm bạn bè, thời gian xét duyệt hồ sơ sẽ không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quốc tịch của đương đơn, loại thị thực đăng ký và thời điểm nộp hồ sơ trong năm. Vào các giai đoạn cao điểm du lịch hoặc dịp lễ, Tết, thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài hơn do số lượng hồ sơ tăng mạnh.

Thông thường, cơ quan xét duyệt cần khoảng 15 đến 30 ngày làm việc để xử lý hồ sơ, tính từ thời điểm bạn hoàn tất việc nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại trung tâm tiếp nhận thị thực. Tuy nhiên, một số hồ sơ có thể bị kéo dài thời gian xử lý nếu cơ quan lãnh sự cần xác minh thêm thông tin, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc rơi vào thời điểm quá tải hồ sơ.

Do đó, để bảo đảm kế hoạch chuyến đi diễn ra thuận lợi khi xin visa Hà Lan thăm bạn bè, bạn nên chủ động chuẩn bị và nộp hồ sơ sớm trước khoảng 2 tháng so với ngày dự kiến nhập cảnh. Việc nộp hồ sơ sớm giúp bạn giảm áp lực về thời gian và kịp xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có từ phía cơ quan xét duyệt.

Những lỗi thường gặp khiến trượt visa Hà Lan thăm bạn bè

Trong quá trình xin visa Hà Lan thăm bạn bè, rất nhiều đương đơn bị từ chối vì hồ sơ thiếu tính minh bạch, thiếu logic hoặc không đủ sức thuyết phục Lãnh sự về mục đích chuyến đi và khả năng quay về Việt Nam sau khi kết thúc hành trình. Dưới đây là những lỗi phổ biến khiến visa Schengen diện thăm bạn bè bị từ chối.

Hồ sơ tài chính yếu hoặc không rõ ràng: Đây là nguyên nhân thường gặp nhất. Đương đơn không chứng minh được đủ khả năng chi trả cho chuyến đi thông qua sổ tiết kiệm, sao kê lương, thu nhập ổn định. Trường hợp người mời bảo lãnh tài chính nhưng không cung cấp được bằng chứng thu nhập rõ ràng cũng khiến hồ sơ bị đánh giá thấp.
Mục đích chuyến đi không thuyết phục: Lãnh sự quán có thể nghi ngờ rằng việc thăm bạn bè chỉ là lý do để nhập cảnh và tìm cơ hội ở lại làm việc trái phép. Nếu lịch trình chuyến đi sơ sài, không hợp lý hoặc không khớp với thư mời, hồ sơ rất dễ bị từ chối.
Thư mời và hồ sơ từ người mời không đầy đủ: Thư mời sơ sài, thiếu thông tin, thiếu bản sao hộ chiếu/căn cước của người mời hoặc không thể hiện rõ mối quan hệ giữa hai bên đều là những lỗi nghiêm trọng khi xin visa Hà Lan thăm bạn bè.
Không chứng minh được mối quan hệ với người mời: Nếu bạn không cung cấp được bằng chứng về mối quan hệ thực sự như hình ảnh, lịch sử liên lạc, giấy tờ liên quan, Lãnh sự sẽ đặt nghi vấn về tính xác thực của lời mời.
Ràng buộc tại Việt Nam yếu: Hồ sơ không thể hiện được công việc ổn định, tài sản sở hữu, gia đình (vợ/chồng, con cái) hoặc trách nhiệm tại Việt Nam sẽ khiến Lãnh sự nghi ngờ khả năng bạn không quay về sau chuyến đi.
Thông tin trong hồ sơ không đồng nhất: Lịch trình chuyến đi mâu thuẫn với booking vé máy bay, thời gian lưu trú không trùng khớp với thư mời, thông tin khai trong form xin visa khác với giấy tờ thực tế là những lỗi rất dễ khiến hồ sơ bị đánh giá thiếu trung thực.
Lịch trình chuyến đi không hợp lý: Lịch trình quá sơ sài, không thể hiện rõ bạn sẽ làm gì, ở đâu trong suốt thời gian lưu trú tại Hà Lan cũng làm giảm độ tin cậy của hồ sơ.
Lịch sử du lịch “trắng”: Đương đơn chưa từng đi nước ngoài, đặc biệt chưa từng đến các nước phát triển, có thể khiến Lãnh sự nghi ngờ khả năng tuân thủ luật xuất nhập cảnh quốc tế khi xin visa Hà Lan thăm bạn bè.
Công việc không rõ ràng: Hồ sơ công việc thiếu xác nhận, thiếu đơn xin nghỉ phép, hợp đồng lao động không thể hiện tính ổn định sẽ làm giảm ràng buộc quay về Việt Nam.
Nộp hồ sơ quá muộn hoặc thiếu giấy tờ bắt buộc: Nộp sát ngày bay, thiếu giấy tờ quan trọng hoặc điền sai thông tin trong form xin visa có thể khiến hồ sơ bị trả lại ngay từ bước tiếp nhận.

Việc hiểu rõ những lỗi trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa Hà Lan thăm bạn bè một cách cẩn trọng, logic và thuyết phục hơn, từ đó nâng cao đáng kể khả năng được cấp visa ngay từ lần nộp đầu tiên.

Kinh nghiệm hữu ích giúp tăng tỷ lệ đậu khi xin visa thăm thân Hà Lan

Khi xin visa Hà Lan thăm bạn bè, Lãnh sự quán không chỉ kiểm tra bạn có đủ giấy tờ hay không, mà còn đánh giá hồ sơ có logic, minh bạch và đáng tin cậy hay không. Rất nhiều hồ sơ bị từ chối dù không thiếu giấy tờ, chỉ vì cách chuẩn bị thiếu khoa học và thiếu sự thống nhất thông tin. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa.

Xác định loại visa: Hà Lan cung cấp nhiều loại visa, bao gồm visa thăm thân, visa du lịch và visa công việc. Hãy đảm bảo bạn xác định đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của bản thân.
Chuẩn bị hồ sơ logic, thống nhất thông tin: Toàn bộ thông tin trong đơn xin visa phải khớp với thư mời, lịch trình chuyến đi, booking vé máy bay, bảo hiểm và các giấy tờ cá nhân. Sự thống nhất này giúp Lãnh sự dễ dàng hiểu rõ mục đích chuyến đi và giảm nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ xin visa Hà Lan thăm bạn bè.
Dịch thuật công chứng toàn bộ giấy tờ tiếng Việt: Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt như hộ khẩu, giấy kết hôn, hợp đồng lao động, sao kê tài chính… cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan. Bản dịch phải rõ ràng, chính xác và thống nhất với bản gốc để tránh gây hiểu nhầm khi xét duyệt.
Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khoa học: Hồ sơ được sắp xếp rõ ràng theo từng nhóm: nhân thân, công việc, tài chính, thư mời, lịch trình, bảo hiểm… sẽ giúp nhân viên lãnh sự dễ dàng kiểm tra. Một bộ hồ sơ gọn gàng, chuyên nghiệp thể hiện sự nghiêm túc và chỉn chu khi xin visa.
Tránh nộp hồ sơ vào mùa cao điểm: Giai đoạn từ tháng 3 đến tháng 7 là mùa cao điểm du lịch châu Âu, số lượng hồ sơ tăng mạnh khiến thời gian xử lý kéo dài và việc xem xét hồ sơ khắt khe hơn. Nếu có thể, bạn nên chọn thời điểm nộp hồ sơ ngoài mùa cao điểm để quá trình xét duyệt thuận lợi hơn.
Chứng minh mối quan hệ: Nếu bạn đang làm visa thăm thân, bạn cần chứng minh rõ ràng mối quan hệ gia đình với người thân ở Hà Lan, chẳng hạn như giấy tờ chứng minh, hôn thú, hợp đồng kết hôn và các tài liệu khác.
Chứng minh khả năng tài chính: Bạn cần chứng minh có đủ tài chính để có thể chi trả mọi chi phí trong suốt thời gian lưu trú tại Hà Lan. Điều này bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng, tài sản và hỗ trợ tài chính từ người thân nếu có.
Viết lịch trình chi tiết, phù hợp với thời gian lưu trú: Bạn cần thể hiện rõ từng ngày sẽ ở đâu, làm gì, di chuyển như thế nào trong thời gian ở Hà Lan. Lịch trình càng cụ thể, càng phù hợp với nội dung thư mời và thời gian lưu trú thì hồ sơ càng có tính thuyết phục cao.
Mua bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm du lịch là bắt buộc khi làm visa Hà Lan. Đảm bảo bạn mua bảo hiểm có phạm vi rộng và đủ để bảo vệ bạn trong suốt chuyến đi.
Đơn xin visa: Đảm bảo bạn điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong đơn xin visa. Nếu có bất kỳ thông tin sai sót nào, điều này có thể làm trì hoãn quá trình xử lý.
Tới trụ sở lãnh sự sớm: Nếu bạn phải đến trụ sở lãnh sự để nộp hồ sơ mặt trực tiếp, hãy đến sớm để tránh đợi lâu và đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ.
Thư mời từ người thân: Nếu bạn đang làm visa thăm thân, đảm bảo bạn có thư mời từ người thân ở Hà Lan. Thư mời này nên chứa thông tin về mối quan hệ, địa chỉ lưu trú và cam kết đảm bảo lợi ích tài chính trong suốt thời gian lưu trú.

Tổng kết

Bên trên là toàn bộ những chia sẻ của Visalinks về quy trình, thủ tục xin visa Hà Lan thăm bạn bè. Bạn hãy nắm rõ những thông tin trên để quá trình xin visa được diễn ra nhanh chóng, không có sai sót. Nếu bạn đang gặp bất kỳ vấn đề nào phát sinh, thì có thể tham khảo Dịch vụ làm visa Hà Lan hoặc liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0917 607 117 – 028 3535 3316 để nhận tư vấn cụ thể và miễn phí nhé.

Đội ngũ tư vấn