Nếu đang lên kế hoạch đến Trung Quốc để du lịch, công tác hay thăm thân thì đừng bỏ qua bước khai báo nhập cảnh trước khi khởi hành. Việc nắm rõ cách điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị thông tin cần thiết, từ đó rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay và hạn chế các sai sót có thể ảnh hưởng đến kế hoạch di chuyển. Trong bài viết này, Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai báo tờ khai nhập cảnh Trung Quốc và tổng hợp những lưu ý quan trọng mà bạn nên biết trước chuyến đi.
Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là gì?
Tờ khai nhập cảnh Trung Quốc là biểu mẫu khai báo thông tin bắt buộc mà người nước ngoài cần hoàn thành trước khi làm thủ tục nhập cảnh vào Trung Quốc. Biểu mẫu này được sử dụng để cung cấp các thông tin cơ bản như họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, mục đích nhập cảnh, thông tin chuyến bay và địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc, giúp cơ quan hải quan và xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin của hành khách.
Từ cuối năm 2025, Trung Quốc đã chính thức số hóa toàn bộ quy trình kiểm soát biên giới, trong đó tờ khai điện tử CDAC (China Digital Arrival Card) được triển khai để thay thế cho mẫu tờ khai giấy truyền thống tại nhiều sân bay và cửa khẩu quốc tế. Sau khi hoàn tất khai báo trực tuyến, hành khách sẽ nhận được mã QR để xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh.
Trung Quốc áp dụng tờ khai điện tử DAC thay cho mẫu giấy truyền thống
Ai cần khai tờ khai nhập cảnh Trung Quốc?
Theo quy định hiện hành của Cục Hải quan Trung Quốc, phần lớn người nước ngoài khi nhập cảnh vào quốc gia này đều phải hoàn thành tờ khai nhập cảnh Trung Quốc trước khi làm thủ tục tại sân bay hoặc cửa khẩu. Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn hoặc áp dụng quy định riêng đối với việc khai báo nhập cảnh, bao gồm:
- Người nước ngoài sở hữu Thẻ cư trú Trung Quốc lâu dài còn hiệu lực.
- Người có Giấy phép thông hành Trung Quốc dành cho cư dân Hong Kong và Macau.
- Hành khách quá cảnh dưới 24 giờ và không rời khỏi khu vực cách ly tại sân bay.
- Thành viên thuộc các đoàn khách được hưởng chính sách miễn thị thực hoặc nhập cảnh theo visa đoàn.
- Thuyền viên, lái xe và nhân sự quốc tế làm việc trên tàu biển hoặc phương tiện vận tải xuyên biên giới.
- Người sử dụng hệ thống E-channel để thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh tự động.
- Hành khách nhập cảnh bằng du thuyền và xuất cảnh bằng chính phương tiện này.
Nếu không thuộc các diện được miễn nêu trên, du khách quốc tế vẫn cần hoàn thành tờ khai nhập cảnh trước khi đến hoặc ngay tại cửa khẩu nhập cảnh. Việc chủ động khai báo sớm sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục và hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra của cơ quan hải quan.
Bắt buộc khai báo nhập cảnh nếu không thuộc các trường hợp nêu trên
Các hình thức khai báo nhập cảnh Trung Quốc hiện nay
Hiện nay, Trung Quốc cho phép hành khách lựa chọn nhiều phương thức khác nhau để hoàn thành tờ khai nhập cảnh Trung Quốc, giúp quá trình khai báo trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn. Tùy vào thiết bị sử dụng cũng như thời điểm thực hiện, du khách có thể lựa chọn hình thức phù hợp để đảm bảo hoàn tất thủ tục trước khi đến cửa khẩu.
Khai báo trực tiếp trên hệ thống NIA
Đây là phương thức phổ biến và được khuyến khích sử dụng đối với khách du lịch, người đi công tác hoặc thăm thân. Hành khách chỉ cần truy cập vào cổng thông tin chính thức của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Quốc gia Trung Quốc (NIA) và điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo hướng dẫn trên hệ thống. Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến nên có thể thao tác trên cả máy tính và điện thoại.
Ưu điểm của hình thức này là giao diện tương đối dễ sử dụng, cho phép người dùng kiểm tra lại thông tin trước khi gửi đi. Ngoài ra, việc hoàn thành tờ khai nhập cảnh Trung Quốc trước ngày khởi hành cũng giúp giảm thời gian chờ đợi tại sân bay và hạn chế những phát sinh không mong muốn khi làm thủ tục nhập cảnh.
Khai báo qua ứng dụng 移民局12367 (App Store, CH Play)
Ứng dụng 移民局12367 được phát triển nhằm hỗ trợ người dùng thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh ngay trên thiết bị di động. Sau khi tải ứng dụng, người dùng có thể điền thông tin cá nhân, thông tin chuyến đi và lưu lại mã QR để sử dụng khi đến cửa khẩu. Đây là lựa chọn phù hợp với những người thường xuyên di chuyển giữa Việt Nam và Trung Quốc.
Bên cạnh chức năng hỗ trợ khai báo, ứng dụng 移民局12367 còn tích hợp một số tiện ích khác như tra cứu thông tin và cập nhật các quy định liên quan đến nhập cảnh. Nhờ đó, người dùng có thể chủ động theo dõi và quản lý thông tin trong suốt quá trình chuẩn bị cho chuyến đi của mình.
Mẫu tờ khai nhập cảnh vào Trung Quốc
Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online chi tiết
Việc hoàn thành tờ khai nhập cảnh theo hình thức trực tuyến trước khi khởi hành sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian làm thủ tục tại sân bay, đồng thời hạn chế các lỗi sai thường gặp khi khai báo trực tiếp tại cửa khẩu. Để quá trình khai báo diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa Trung Quốc, thông tin chuyến bay và địa chỉ lưu trú trước khi bắt đầu.
Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo của NIA
Đầu tiên, bạn truy cập vào hệ thống khai báo nhập cảnh trực tuyến của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Quốc gia Trung Quốc (NIA) theo đường dẫn chính thức: https://s.nia.gov.cn/ArrivalCardFillingPC/. Đây là cổng thông tin được sử dụng để thực hiện thủ tục khai báo điện tử dành cho người nước ngoài nhập cảnh vào Trung Quốc. Để tránh gián đoạn trong quá trình khai báo, bạn nên sử dụng trình duyệt được cập nhật phiên bản mới nhất.
Bước 2: Chọn loại tờ khai và tải ảnh hộ chiếu
Sau khi truy cập thành công, hệ thống sẽ hiển thị các loại biểu mẫu khai báo để người dùng lựa chọn. Đối với phần lớn du khách quốc tế đến Trung Quốc với mục đích du lịch, công tác hoặc thăm thân, bạn cần chọn mục “Entry Declaration” để thực hiện khai báo nhập cảnh theo diện thông thường.
Tải ảnh thông tin hộ chiếu theo đúng yêu cầu
Trong khi đó, mục “Entry Declaration for Border Area Residents” chỉ áp dụng cho cư dân sinh sống tại các khu vực biên giới. Sau khi chọn đúng loại tờ khai, bạn tiến hành tải lên ảnh trang thông tin hộ chiếu (trang có ảnh chân dung và thông tin cá nhân). Hệ thống sẽ tự động nhận diện và trích xuất một số thông tin cơ bản từ hộ chiếu để hỗ trợ quá trình điền biểu mẫu.
Bước 3: Điền thông tin chuyến đi và địa điểm nhập cảnh
Sau khi tải ảnh hộ chiếu, hãy kiểm tra lại các thông tin đã được hệ thống tự động nhận diện để đảm bảo tính chính xác. Tiếp theo, bạn cần bổ sung các thông tin liên quan đến chuyến đi và địa điểm nhập cảnh vào Trung Quốc. Đây là những dữ liệu quan trọng để cơ quan xuất nhập cảnh xác định thời gian, địa điểm và phương tiện mà bạn sử dụng để đến Trung Quốc.
Điền thông tin chuyến đi và địa điểm nhập cảnh
- Flight/Ship/Train Number: Số hiệu phương tiện nhập cảnh (ví dụ: VN502, CZ3058,…).
- City of Entry: Thành phố nhập cảnh như Beijing, Shanghai, Guangzhou, Tianjin,…
- Port of Entry: Cửa khẩu nhập cảnh cụ thể, chẳng hạn Beijing Capital International Airport, Shanghai Pudong International Airport hoặc Guangzhou Baiyun International Airport.
Các thông tin này cần được điền chính xác và trùng khớp với vé máy bay hoặc lịch trình thực tế. Trong trường hợp nhập sai số hiệu chuyến bay hoặc lựa chọn không đúng cửa khẩu nhập cảnh, hệ thống có thể yêu cầu bạn thực hiện lại tờ khai hoặc cán bộ hải quan sẽ đề nghị cập nhật thông tin khi đến sân bay.
Bước 4: Nhập thông tin cá nhân và thông tin visa
Ở bước tiếp theo, bạn cần hoàn thiện các thông tin cá nhân còn thiếu trên hệ thống. Một số trường thông tin quan trọng bao gồm:
- Country/Region of Birth: Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi bạn sinh ra.
- Contact Number: Số điện thoại liên hệ.
- Visa Number: Số visa Trung Quốc.
Bước 5: Điền thông tin về chuyến đi tại Trung Quốc
Ở bước này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin liên quan đến chuyến đi, bao gồm mục đích nhập cảnh, thời gian đến Trung Quốc và địa điểm lưu trú trong suốt thời gian ở lại. Những thông tin này không chỉ phục vụ công tác quản lý xuất nhập cảnh mà còn giúp cơ quan chức năng liên hệ khi cần thiết. Các trường thông tin cần hoàn thành bao gồm:
- Purpose of Entry: Mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân, học tập,…).
- Date of Entry: Ngày dự kiến nhập cảnh.
- Destination Cities in China: Thành phố bạn sẽ đến tại Trung Quốc.
- Address in China: Địa chỉ lưu trú chi tiết.
Đối với mục Address in China, bạn nên điền đầy đủ tên khách sạn, căn hộ hoặc nơi ở kèm địa chỉ cụ thể. Ví dụ: Jinjiang Inn, 88 Xizang Road, Shanghai. Trong trường hợp có kế hoạch di chuyển qua nhiều thành phố, bạn nên ưu tiên khai báo địa điểm lưu trú đầu tiên ngay sau khi nhập cảnh để đảm bảo thông tin thống nhất với lịch trình đã chuẩn bị.
Chọn “New” để tiến hành khai báo thông tin người đi cùng
Bước 6: Khai báo thông tin người đi cùng (nếu có)
Nếu đi cùng người thân hoặc bạn bè trên cùng chuyến bay, bạn có thể bổ sung thông tin của họ ngay trên hệ thống. Để thêm người đi cùng, hãy nhấn vào nút “New”, sau đó điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và chọn “Submit” để lưu lại. Những đối tượng thường được khai báo trong mục này bao gồm:
- Vợ hoặc chồng.
- Con cái.
- Người thân trong gia đình.
- Bạn bè hoặc đồng nghiệp đi cùng đoàn.
Bước 7: Nhận mã QR nhập cảnh
Sau khi hoàn tất tất cả các bước và gửi biểu mẫu thành công, hệ thống sẽ hiển thị Entry QR Code (mã QR nhập cảnh) cùng thông tin về thời hạn hiệu lực của mã. Bạn nên chụp màn hình, lưu vào điện thoại hoặc in ra giấy để sử dụng khi được yêu cầu tại sân bay hoặc cửa khẩu.
Ngoài ra, trong quá trình khai báo, bạn nên ưu tiên sử dụng tiếng Anh để điền các thông tin trên biểu mẫu. Đồng thời, cần đảm bảo nội dung khai báo thống nhất với hộ chiếu, visa và các giấy tờ liên quan nhằm hạn chế sai sót, giúp việc kiểm tra của cơ quan xuất nhập cảnh diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Bấm submit để hoàn tất quá trình điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online
Một số lưu ý về tờ khai nhập cảnh Trung Quốc online
Trong quá trình thực hiện tờ khai nhập cảnh vào Trung Quốc, bạn nên lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo việc khai báo diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi điền thông tin không chỉ giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục mà còn hạn chế những sai sót có thể ảnh hưởng đến kế hoạch nhập cảnh. Dưới đây là những lưu ý mà bạn cần ghi nhớ trước khi hoàn tất tờ khai điện tử.
- Khai báo trước giờ bay từ 12–48 giờ: Đây là khoảng thời gian phù hợp để bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin và xử lý kịp thời nếu hệ thống gặp lỗi. Việc khai báo quá sát giờ khởi hành có thể khiến bạn gặp áp lực về thời gian hoặc phải xếp hàng khai báo tại sân bay.
- Cần khai lại nếu thay đổi lịch trình: Nếu có sự thay đổi về số hiệu chuyến bay, ngày nhập cảnh hoặc sân bay/cửa khẩu đến, bạn bắt buộc phải thực hiện lại tờ khai nhập cảnh Trung Quốc. Thông tin trên hệ thống cần trùng khớp với giấy tờ thực tế để quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng.
- Trẻ em và trẻ sơ sinh cũng phải khai báo: Theo quy định hiện hành, mọi hành khách nhập cảnh vào Trung Quốc đều cần được khai báo trên hệ thống, bao gồm cả trẻ nhỏ. Phụ huynh nên chuẩn bị sẵn hộ chiếu của trẻ để bổ sung thông tin khi thực hiện khai báo.
- Lưu lại mã QR sau khi khai báo thành công: Sau khi hoàn tất tờ khai nhập cảnh, bạn nên chụp màn hình mã QR, lưu vào điện thoại và gửi thêm vào email cá nhân. Điều này sẽ giúp bạn chủ động xuất trình khi cần thiết, ngay cả trong trường hợp thiết bị gặp sự cố hoặc không có kết nối Internet.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi: Hãy dành vài phút để rà soát lại số hộ chiếu, số visa, ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay và địa chỉ lưu trú. Những sai sót nhỏ trong quá trình khai báo có thể khiến bạn phải thực hiện lại thủ tục hoặc mất thêm thời gian làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh.
Lời kết
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách khai báo tờ khai nhập cảnh Trung Quốc, thời điểm thực hiện cũng như các lưu ý quan trọng trước khi đến quốc gia này. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ làm visa Trung Quốc hoặc tư vấn thêm về thủ tục nhập cảnh, hãy liên hệ ngay với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.