Xin visa Trung Quốc tự túc lần đầu thường khiến nhiều người lo lắng vì quy trình xét duyệt nghiêm ngặt và yêu cầu hồ sơ khá chi tiết. Tuy nhiên, khi bạn nắm rõ cách xin visa, quá trình này sẽ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cách xin visa Trung Quốc tự túc theo từng bước, giúp bạn biết chính xác cần chuẩn bị những giấy tờ gì, lưu ý những điểm quan trọng nào và tránh các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý. Nếu bạn mong muốn tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên, đây sẽ là nội dung bạn không nên bỏ qua.
Xin visa Trung Quốc tự túc cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Khi xin visa Trung Quốc tự túc, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ, đồng thời hạn chế tối đa nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị chi tiết, giúp bạn dễ dàng đối chiếu và chủ động hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa Trung Quốc tự túc (người từ 18 tuổi trở lên)
| Nhóm hồ sơ | Chi tiết giấy tờ cần chuẩn bị |
| Hồ sơ nhân thân |
|
| Hồ sơ chứng minh tài chính |
|
| Hồ sơ chứng minh công việc | Đối với cán bộ, nhân viên:
Đối với chủ doanh nghiệp:
|
| Lịch trình chuyến đi |
|
| Hồ sơ theo mục đích chuyến đi | Trường hợp sang Trung Quốc thăm người thân:
Trường hợp sang Trung Quốc công tác:
|
Trẻ em hoặc người dưới 18 tuổi xin visa đi Trung Quốc tự túc cần chuẩn bị gì?
Đối với trường hợp trẻ em hoặc người dưới 18 tuổi, người nộp hồ sơ cần bổ sung thêm những giấy tờ liên quan đến cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch thông tin và quyền lợi an toàn cho trẻ trong suốt quá trình xuất nhập cảnh.
| Nhóm hồ sơ | Chi tiết giấy tờ cần chuẩn bị |
| Hồ sơ cá nhân của trẻ |
|
| Hồ sơ cư trú và quan hệ gia đình |
|
| Hồ sơ của người giám hộ và trường hợp đặc biệt |
|
Có thể nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc tự túc ở đâu?
Khi xin visa Trung Quốc tự túc, nhiều người thường nhầm lẫn rằng hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc. Tuy nhiên, toàn bộ hồ sơ xin visa du lịch Trung Quốc hiện nay đều được tiếp nhận và xử lý thông qua Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc (CVASC) tại Việt Nam.
Tùy theo khu vực cư trú, người xin visa đi Trung Quốc tự túc sẽ nộp hồ sơ tại một trong ba trung tâm đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP Hồ Chí Minh. Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ liên hệ và thời gian làm việc để bạn chủ động sắp xếp lịch nộp hồ sơ.
Danh sách Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Trung Quốc tự túc tại Việt Nam
| Khu vực | Địa chỉ | Điện thoại | |
| Hà Nội | Tầng 7 Tòa Nhà Trường Thịnh Khu Phức Hợp Tràng An Số 1 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô | 024 3275 3888 | hanoicenter@visaforchina.org |
| Đà Nẵng | Tầng 8 Tòa Nhà Indochine Riverside Towers 74 Bạch Đằng | 023 6382 2211 | danangcenter@visaforchina.org |
| TP. Hồ Chí Minh | P1607–1609 Lầu 16 Tttm Sài Gòn 37 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn | 1900 561 599 | hcmcenter@visaforchina.org |
Thời gian làm việc của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc
| Thời gian | Giờ làm việc |
| Thời gian làm việc chung | 9h00 – 15h00, Thứ Hai đến Thứ Sáu |
| Thời gian tiếp nhận hồ sơ | 9h00 – 14h30, Thứ Hai đến Thứ Sáu |
| Thời gian trả kết quả visa | 9h00 – 14h30, Thứ Hai đến Thứ Sáu |
| Ngày nghỉ | Nghỉ Lễ, Tết theo quy định |
Quy trình thủ tục xin visa Trung Quốc tự túc gồm những bước nào?
Để xin visa Trung Quốc tự túc thành công, người nộp hồ sơ cần thực hiện đúng quy trình theo quy định của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC). Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị, hạn chế sai sót và tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ không cần thiết.
Bước 1: Xác định loại visa Trung Quốc phù hợp
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần xác định chính xác loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi của mình.
- Xác định bạn sang Trung Quốc với mục đích du lịch, công tác, thăm thân hay tham gia hội chợ, sự kiện.
- Xác định thời gian lưu trú dự kiến để lựa chọn loại visa ngắn hạn hoặc dài hạn tương ứng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Trung Quốc tự túc
Sau khi xác định loại thị thực, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo đúng trường hợp của mình.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân, tài chính, công việc và lịch trình chuyến đi theo hướng dẫn xin visa Trung Quốc tự túc ở trên.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên các giấy tờ để đảm bảo thống nhất, rõ ràng và còn hiệu lực.
- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, đúng thứ tự để thuận tiện cho quá trình nộp và xét duyệt.
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống CVASC
Đây là bước bắt buộc trong quy trình xin visa Trung Quốc hiện nay.
- Đăng ký tài khoản cá nhân trên website chính thức của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (CVASC).
- Điền đầy đủ đơn xin visa Trung Quốc trực tuyến theo hướng dẫn, đảm bảo thông tin chính xác và trung thực.
- Tải lên các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của hệ thống và xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến.
- Sau khi hồ sơ được xem xét sơ bộ, bạn sẽ nhận được “Giấy chứng nhận nộp đơn xin thị thực” qua email.
- In giấy chứng nhận này và chuẩn bị mang theo khi đến Trung tâm thị thực để nộp hồ sơ bản cứng.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm CVASC
Sau khi hoàn tất bước trực tuyến, bạn cần đến Trung tâm thị thực Trung Quốc để nộp hồ sơ trực tiếp.
- Xuất trình “Giấy chứng nhận nộp đơn xin thị thực” cùng toàn bộ hồ sơ giấy tại quầy lễ tân.
- Quét thông tin hộ chiếu tại quầy lễ tân để lấy số thứ tự nộp hồ sơ xin visa.
- Theo dõi số thứ tự trên bảng điện tử và chờ đến lượt được gọi.
- Nộp hồ sơ tại quầy được chỉ định, thực hiện lấy dấu vân tay nếu thuộc trường hợp yêu cầu.
- Thanh toán phí dịch vụ của Trung tâm Dịch vụ visa Trung Quốc tại quầy thu ngân.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên biên nhận, bao gồm mã hồ sơ và thời gian dự kiến trả kết quả visa.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả visa
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi tình trạng xử lý để chủ động sắp xếp thời gian nhận kết quả.
- Đến Trung tâm Dịch vụ visa Trung Quốc theo lịch hẹn ghi trên biên nhận.
- Xuất trình biên nhận tại quầy chỉ định để nhận lại hộ chiếu.
- Thanh toán lệ phí thị thực nếu hồ sơ xin visa được chấp thuận.
Phân loại và thời hạn của visa Trung Quốc tự túc
Khi tiến hành xin visa Trung Quốc, người nộp hồ sơ cần xác định chính xác loại visa phù hợp và hiểu rõ thời hạn sử dụng của từng diện visa. Việc này không chỉ giúp hồ sơ đáp ứng đúng mục đích nhập cảnh mà còn giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình, tránh vi phạm quy định lưu trú.
Phân loại visa Trung Quốc tự túc
Trung Quốc cấp nhiều loại visa khác nhau, mỗi loại tương ứng với một mục đích nhập cảnh cụ thể. Khi xin visa Trung Quốc tự túc, bạn cần lựa chọn đúng diện visa phù hợp với nhu cầu của mình.
| Loại visa | Ký hiệu | Mục đích cấp visa |
| Visa du lịch | L | Dành cho người sang Trung Quốc du lịch, tham quan |
| Visa thăm viếng, giao lưu | F | Dành cho các hoạt động giao lưu, thăm viếng, khảo sát, trao đổi ngắn hạn |
| Visa quá cảnh | G | Áp dụng cho trường hợp quá cảnh tại Trung Quốc trước khi tiếp tục hành trình sang quốc gia thứ ba. |
| Visa thương mại | M | Dành cho người sang Trung Quốc làm việc, giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng |
| Visa du học dài hạn | X1 | Áp dụng cho đương đơn sang Trung Quốc học tập với thời gian lưu trú trên 180 ngày. |
| Visa du học ngắn hạn | X2 | Dành cho người học tập tại Trung Quốc không quá 180 ngày |
| Visa lao động | Z | Áp dụng cho người nhập cảnh Trung Quốc nhằm mục đích làm việc hợp pháp theo quy định. |
Đọc thêm: Đi Trung Quốc Có Cần Visa Không
Thời hạn và số lần nhập cảnh của visa Trung Quốc tự túc
Sau khi lựa chọn loại visa phù hợp, bạn cần xác định được thời hạn của các loại visa Trung Quốc và số lần nhập cảnh để lên kế hoạch di chuyển hợp lý. Mỗi loại thời hạn visa sẽ có quy định khác nhau về số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú tối đa.
| Loại thời hạn visa | Số lần nhập cảnh | Thời gian lưu trú mỗi lần | Thời hạn hiệu lực |
| Visa 3 tháng một lần | 1 lần | Không quá 15 ngày | 90 ngày kể từ ngày cấp |
| Visa 3 tháng nhiều lần | Tối đa 2 lần | Không quá 30 ngày mỗi lần | 3 tháng |
| Visa 6 tháng nhiều lần | Nhiều lần | Không quá 30 ngày mỗi lần | 6 tháng |
| Visa 1 năm nhiều lần | Tối đa 11 lần | Không quá 30 ngày mỗi lần | 1 năm |
Thời gian xét duyệt visa Trung Quốc tự túc là bao lâu?
Thông thường, tổng thời gian kiểm tra và xét duyệt hồ sơ visa Trung Quốc tự túc thường dao động khoảng 7 đến 10 ngày làm việc, chưa bao gồm ngày nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực. Trong trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm, thời gian này có thể kéo dài hơn dự kiến.
- Thời gian xét duyệt trên hệ thống: Khoảng 1–3 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ được tiếp nhận và nhập liệu thành công.
- Thời gian xét duyệt kể từ lúc hoàn tất sinh trắc học và nộp hồ sơ: Thường từ 4–7 ngày làm việc, tùy từng thời điểm và từng hồ sơ cụ thể.
Xin visa Trung Quốc tự túc có cần phỏng vấn không?
Thông thường, người xin visa Trung Quốc tự túc không cần tham gia phỏng vấn trực tiếp. Hồ sơ sẽ được xét duyệt dựa trên giấy tờ bạn đã nộp. Chỉ khi cơ quan xét duyệt nhận thấy có điểm chưa rõ ràng, thông tin cần xác minh thêm hoặc nghi ngờ về mục đích nhập cảnh, họ mới tiến hành liên hệ với đương đơn.
Trường hợp nào có thể được yêu cầu phỏng vấn?
- Phỏng vấn có thể được yêu cầu nếu hồ sơ có thông tin chưa thống nhất, thiếu tính thuyết phục hoặc cần làm rõ mục đích chuyến đi.
- Một số loại visa đặc thù như visa kết hôn S2, visa du học, visa dài hạn thường có khả năng bị yêu cầu phỏng vấn cao hơn so với visa du lịch thông thường.
- Đại sứ quán có thể gọi điện trực tiếp hoặc gửi thông báo mời phỏng vấn thay vì phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng.
Nội dung phỏng vấn thường xoay quanh vấn đề gì?
Nếu được yêu cầu xác minh hoặc phỏng vấn khi xin visa Trung Quốc tự túc, các câu hỏi thường khá đơn giản và tập trung vào thông tin bạn đã khai trong hồ sơ, bao gồm:
- Thông tin cá nhân và gia đình
- Công việc hiện tại tại Việt Nam
- Mục đích chuyến đi Trung Quốc
- Thời gian đi và thời gian về
- Nơi lưu trú, khách sạn dự kiến tại Trung Quốc
Trong quá trình trả lời, bạn chỉ cần trình bày rõ ràng, logic và thống nhất với hồ sơ đã nộp, đồng thời cung cấp bằng chứng cho thấy bạn đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam và chắc chắn sẽ quay về sau chuyến đi.
Những lưu ý quan trọng khi được yêu cầu phỏng vấn
- Tránh trả lời ngập ngừng, mâu thuẫn hoặc không logic so với thông tin trong hồ sơ.
- Không trả lời vòng vo hoặc cung cấp thông tin sai lệch, vì đây là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
- Giữ tâm lý bình tĩnh, trả lời đúng trọng tâm câu hỏi được đưa ra.
Trong trường hợp bạn không nhận được bất kỳ cuộc gọi hay yêu cầu phỏng vấn nào, điều này đồng nghĩa hồ sơ xin visa đi Trung Quốc tự túc của bạn đang được xử lý bình thường. Bạn chỉ cần yên tâm chờ đến ngày hẹn để nhận kết quả visa theo giấy hẹn đã được cấp.
Chi phí xin visa Trung Quốc tự túc là bao nhiêu?
Chi phí xin visa Trung Quốc tự túc sẽ bao gồm phí thị thực nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc và phí dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận thị thực. Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy theo loại visa, số lần nhập cảnh, thời gian xử lý hồ sơ và hình thức nộp hồ sơ.
Phí thị thực Trung Quốc (thu hộ Đại sứ quán)
Phí thị thực được tính dựa trên số lần nhập cảnh được cấp. Mức phí tham khảo áp dụng cho công dân Việt Nam hiện nay gồm:
- Visa nhập cảnh 1 lần: từ 45 – 82 USD
- Visa nhập cảnh 2 lần: từ 68 – 105 USD
- Visa nhiều lần trong 6 tháng: từ 90 – 127 USD
- Visa nhiều lần trong 1 năm trở lên: từ 135 – 172 USD
Lưu ý: Đây là mức phí tham khảo tại thời điểm hiện tại. Phí thị thực có thể thay đổi tùy theo chính sách mới của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc. Khoản phí này chỉ được thu khi visa được cấp.
Phí dịch vụ Trung tâm tiếp nhận thị thực
Bên cạnh phí thị thực, khi xin visa Trung Quốc tự túc, bạn cần thanh toán thêm phí dịch vụ cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Trung Quốc tại thời điểm nộp hồ sơ. Khoản phí này áp dụng cho việc tiếp nhận hồ sơ, thu thập dữ liệu và xử lý hành chính.
- Phí dịch vụ trung tâm dao động khoảng 725.000 – 1.450.000 đồng/hồ sơ.
- Mức phí sẽ khác nhau tùy theo hình thức xử lý hồ sơ như phổ thông, nhanh hoặc gấp.
- Phí dịch vụ đã nộp sẽ không được hoàn lại, dù kết quả visa là đậu hay trượt.
Việc nắm rõ chi phí xin visa Trung Quốc tự túc ngay từ đầu sẽ giúp bạn chủ động lập kế hoạch tài chính và hạn chế tối đa các khoản phát sinh không cần thiết. Nếu bạn cần được tư vấn chi tiết về mức phí phù hợp của từng loại visa hoặc tình trạng hồ sơ cụ thể, bạn có thể liên hệ Visalinks để được hỗ trợ tận tình trước khi nộp hồ sơ.
Dịch vụ xin visa Trung Quốc tự túc ở đâu uy tín?
Sau khi đã nắm rõ quy trình xin visa, nhiều người nhận ra rằng việc tự chuẩn bị hồ sơ đôi khi khá áp lực, đặc biệt với những trường hợp hồ sơ chưa mạnh, thiếu kinh nghiệm hoặc không có thời gian theo dõi tiến trình xét duyệt. Trong những tình huống này, lựa chọn một đơn vị dịch vụ làm visa Trung Quốc uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức đi lại và đồng thời nâng cao tỷ lệ đậu visa.
Visalinks là một trong những đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng khi cần hỗ trợ xin visa Trung Quốc tự túc. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, Visalinks sở hữu đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình, luôn tư vấn rõ ràng từng bước và theo sát hồ sơ của khách hàng từ khâu chuẩn bị đến khi có kết quả cuối cùng. Mỗi bộ hồ sơ đều được rà soát kỹ lưỡng, định hướng phương án xử lý phù hợp nhằm hạn chế rủi ro và tối ưu khả năng được cấp visa.
Bên cạnh kinh nghiệm thực tế, Visalinks còn được đánh giá cao nhờ phong cách làm việc tận tâm, chuyên nghiệp, thời gian xử lý nhanh chóng và chi phí hợp lý, minh bạch. Đơn vị cam kết mang đến dịch vụ xin visa Trung Quốc với chất lượng ổn định, hỗ trợ linh hoạt cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, từ du lịch, công tác đến thăm thân.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về cách xin visa đi Trung Quốc hoặc cần được tư vấn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể, hãy liên hệ Visalinks qua Hotline: 0933 094 119 (Sa Sa) – 0917 607 117 (Kim Hoàng), hỗ trợ 24/7 hoặc 028 3535 3316 trong giờ hành chính từ 8:30 đến 18:00.
Đọc thêm:
Đội ngũ tư vấn Visalinks là thương hiệu thuộc 
Nguồn thông tin:
– Trang web lãnh sự quán Trung Quốc: http://vn.china-embassy.gov.cn/vn/
– Trang web trung tâm CVAC: https://bio.visaforchina.cn/
