Hướng dẫn xin visa thăm thân Hàn Quốc chi tiết từ A-Z

Visa thăm thân Hàn Quốc là loại thị thực dành cho những ai muốn đoàn tụ gia đình, chăm sóc người thân hoặc thực hiện các chuyến thăm nhân đạo. Tuy nhiên, thủ tục xin visa thăm thân đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ đúng yêu cầu của Lãnh sự quán để tránh sai sót và tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần nộp đầu tiên. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình nộp, thời gian xử lý và kinh nghiệm thực tiễn để giúp hồ sơ trở nên thuyết phục hơn. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ Visalinks qua hotline 0917 607 117, quá trình xin visa sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Visa thăm thân Hàn Quốc là gì?

Visa Hàn Quốc thăm thân là loại thị thực được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc cấp cho công dân nước ngoài có nhu cầu sang Hàn để thăm hỏi, chăm sóc hay đoàn tụ cùng người thân, gia đình hoặc bạn bè. Đây là loại visa phổ biến với người Việt Nam có bố mẹ, con cái, vợ/chồng hoặc người thân đang học tập, làm việc hoặc định cư hợp pháp tại Hàn Quốc. Khác với các loại visa lao động, du học hay định cư, visa thăm thân chỉ được sử dụng cho mục đích cá nhân và không cho phép người sở hữu đi làm trong thời gian lưu trú.

Đối tượng có thể xin visa thăm thân Hàn Quốc bao gồm:

• Bố mẹ, ông bà, con cháu, vợ/chồng hoặc anh chị em ruột của người đang sinh sống hợp pháp tại Hàn Quốc.
• Bạn bè thân thiết hoặc người yêu lâu năm, với điều kiện có bằng chứng rõ ràng về mối quan hệ như ảnh chụp chung, tin nhắn, thư từ hoặc giấy mời tham dự sự kiện.
• Người thân mở rộng (cô, dì, chú, bác) trong trường hợp có hồ sơ chứng minh quan hệ và lý do nhập cảnh hợp lý.

Visa thăm thân Hàn Quốc

Các loại visa thăm thân Hàn Quốc phổ biến hiện nay

Hiện nay, visa Hàn Quốc thăm thân được chia thành nhiều loại khác nhau tùy vào mục đích chuyến đi, thời hạn visa và số lần nhập cảnh. Việc hiểu rõ từng loại giúp bạn lựa chọn đúng loại visa phù hợp với kế hoạch của mình, đồng thời tránh những sai sót không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ.

Thông thường, visa thăm thân Hàn Quốc có thời hạn 3 tháng và cho phép người sở hữu lưu trú tối đa 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh. Tuy nhiên, tùy theo loại visa được cấp, mục đích chuyến đi và mối quan hệ với người thân tại Hàn Quốc thì thời hạn sử dụng, số lần nhập cảnh và quyền lợi cụ thể sẽ có sự khác nhau:

Phân loại theo thời hạn visa

Loại visa	Thời hạn visa	Thời gian lưu trú tối đa	Số lần nhập cảnh
Visa C-3-1 (Ngắn hạn)	3 tháng	90 ngày	1 lần
Visa F-1-5 (Dài hạn)	3 tháng	90 ngày	1 lần hoặc nhiều lần

Phân loại theo số lần nhập cảnh

• Visa thăm thân 1 lần: Cho phép người sở hữu nhập cảnh một lần duy nhất, thời gian lưu trú được ghi rõ trên visa và không được gia hạn.
• Visa thăm thân nhiều lần: Cho phép nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực visa, phù hợp với những ai có thân nhân tại Hàn Quốc và thường xuyên qua lại.

Các loại visa thăm thân Hàn Quốc

Điều kiện chung để xin visa thăm thân Hàn Quốc

Để được cấp visa thăm thân Hàn Quốc, đương đơn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Các yêu cầu này được chia thành hai nhóm chính: điều kiện của người mời (đang sinh sống tại Hàn Quốc) và người được mời (đang sinh sống tại Việt Nam).

Điều kiện đối với người mời tại Hàn Quốc

Người mời cần chứng minh tư cách cư trú hợp pháp, nguồn thu nhập ổn định và mối quan hệ thân nhân rõ ràng với người được mời, cụ thể như sau:

• Là công dân Hàn Quốc kết hôn với người Việt Nam và đang sinh sống tại Hàn Quốc.
• Đang cư trú dài hạn hoặc vĩnh viễn tại Hàn Quốc (có visa F-2, F-5).
• Đang sinh sống và làm việc tại Hàn Quốc ít nhất 6 tháng (có visa D-2).
• Đang làm việc tại Hàn Quốc theo diện visa D-5, D-8, D-9, có mức thu nhập gấp đôi mức lương trung bình quốc gia.
• Có visa đầu tư, với số vốn tối thiểu 300 triệu won và đã cư trú tại Hàn ít nhất 6 tháng.
• Trường hợp kết hôn định cư đơn thân nuôi con, vẫn đủ điều kiện mời dù không có thẻ lưu trú F5 hoặc quốc tịch Hàn.

Điều kiện đối với người được mời tại Việt Nam

Người được mời sang Hàn Quốc theo diện visa thăm thân cần chứng minh mối quan hệ hợp pháp với người mời, đồng thời đảm bảo mục đích nhập cảnh minh bạch và chính đáng, cụ thể như sau:

• Vợ hoặc chồng, người thân ruột thịt của công dân Hàn Quốc đang cư trú dài hạn hoặc vĩnh viễn tại Hàn.
• Là bố mẹ hoặc anh chị em ruột của người đang theo học chương trình đại học, thạc sĩ hoặc tiến sĩ tại Hàn Quốc.
• Là bố mẹ hoặc con dưới 18 tuổi của người kết hôn định cư với công dân Hàn Quốc.
• Là anh, chị, em ruột của người Việt Nam đã kết hôn và định cư tại Hàn Quốc.
• Bố mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng hoặc con cái của người đang làm việc hợp pháp tại Hàn Quốc theo diện visa E-7 (lao động kỹ thuật cao).

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện yêu cầu

Danh sách hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc chi tiết

Để tăng tỷ lệ đậu visa và tránh sai sót khi nộp hồ sơ, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng hướng dẫn của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. Tùy theo từng trường hợp mời (bố mẹ, con cái, anh chị em, vợ chồng hoặc người thân đang làm việc, học tập tại Hàn Quốc), hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhất định. Dưới đây là danh sách chi tiết mà Visalinks đã tổng hợp và hướng dẫn rõ ràng cho từng nhóm đối tượng.

Hồ sơ chung

Tất cả các trường hợp xin visa thăm thân Hàn Quốc đều cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

• Đơn xin cấp visa (theo mẫu mới nhất, có dán ảnh 3.5×4.5cm).
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kèm bản sao trang thông tin cá nhân.
• Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân bản sao.
• Giấy khai sinh (áp dụng cho hồ sơ có quan hệ huyết thống).
• Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07)

Hồ sơ phía người mời tại Hàn Quốc

Người mời (người thân đang sinh sống hợp pháp tại Hàn Quốc) cần chuẩn bị:

• Thư mời gốc ghi rõ lý do mời và thời gian dự kiến lưu trú.
• Giấy bảo lãnh có chữ ký hoặc con dấu cá nhân.
• Hộ chiếu hoặc thẻ cư trú người nước ngoài (bản sao hai mặt).
• Giấy xác nhận quan hệ gia đình, quan hệ hôn nhân (bản gốc, cấp trong vòng 3 tháng).
• Giấy xác nhận nghề nghiệp hoặc thu nhập (hợp đồng lao động, xác nhận đóng thuế TNCN, sao kê ngân hàng, hoặc giấy phép kinh doanh tùy theo từng trường hợp).

Hồ sơ phía người được mời tại Việt Nam

• Đơn xin visa thăm thân Hàn Quốc có dán ảnh theo quy định.
• Hộ chiếu gốc và bản sao, CMND/CCCD.
• Giấy khai sinh chứng minh quan hệ thân nhân.
• Giấy tờ chứng minh tài chính và nghề nghiệp, bao gồm: Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận việc làm. sao kê lương 3 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị (sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, xe ô tô, v.v…).
• Trường hợp có con riêng chưa đủ 18 tuổi cần nộp giấy đồng ý của người bảo hộ có xác nhận của địa phương, dịch và công chứng tiếng Hàn/Anh.

Hồ sơ chi tiết theo từng trường hợp cụ thể

Visa thăm con kết hôn với người Hàn Quốc (bố mẹ sang thăm con rể/con dâu)

• Giấy xác nhận con dấu (cấp trong 3 tháng gần nhất).
• Giấy xác nhận hôn nhân và quan hệ gia đình (cấp trong vòng 3 tháng).
• Bản sao thẻ cư trú của con đẻ và visa nhập cảnh kết hôn.
• Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp hoặc thu nhập: Giấy xác nhận nghề nghiệp, giấy phép kinh doanh hoặc chứng từ nộp thuế
• Hồ sơ bổ sung tùy mục đích: Giấy khai sinh hoặc giấy khám thai (đối với mục đích chăm cháu), thiệp cưới và xác nhận đặt bàn tiệc (đối với mục đích tham dự hôn lễ).

Visa thăm thân vợ/chồng người Hàn đang sinh sống tại Việt Nam

• Giấy xác nhận hôn nhân và quan hệ gia đình (cấp trong 3 tháng gần nhất).
• Giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc hợp đồng lao động tại Việt Nam.
• Trường hợp không có việc làm, cần bổ sung bản tường trình và sao kê tài khoản ngân hàng.

Visa thăm thân với người nhà đang học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc

• Bản sao thẻ cư trú người nước ngoài.
• Giấy xác nhận học tập hoặc hợp đồng lao động.
• Giấy xác nhận chỗ ở hoặc hợp đồng thuê nhà.

Visa thăm thân cho bố mẹ người kết hôn di trú (dài hạn)

• Bản cam kết không lưu trú hoặc làm việc bất hợp pháp.
• Giấy chứng nhận cơ bản và quan hệ gia đình (cấp trong vòng 3 tháng gần nhất).
• Bản sao thẻ cư trú người di trú kết hôn.
• Hồ sơ bổ sung: giấy chứng nhận bệnh nặng hoặc tàn tật (nếu có).
• Giấy khám lao phổi tại bệnh viện do Lãnh sự quán chỉ định (đối với người được mời)

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Tất cả giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc thăm thân.
• Con dấu và chữ ký trên các giấy tờ phải đồng nhất và hợp lệ.
• Hồ sơ phải in trên khổ giấy A4, sắp xếp theo thứ tự logic, dễ tra cứu.
• Mọi giấy tờ bằng tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và công chứng tư pháp.
• Từ ngày 01/07/2025, một số khu vực tại Hàn Quốc yêu cầu khai báo kiểm dịch điện tử trước khi nhập cảnh. Vì vậy, đương đơn cần thực hiện đúng quy định để tránh bị từ chối nhập cảnh.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu để tăng tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc

Quy trình thủ tục làm visa thăm thân Hàn Quốc chi tiết từng bước

Thủ tục xin visa thăm thân Hàn Quốc cần được thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể từng bước do Visalinks tổng hợp, giúp bạn hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách yêu cầu

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục hướng dẫn của Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (KVAC). Toàn bộ giấy tờ nên được sắp xếp gọn gàng theo thứ tự quy định, kèm theo bản sao phòng trường hợp cần bổ sung. Đối với các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, bạn cần dịch thuật và công chứng hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ

Tùy vào khu vực sinh sống, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC) ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Một số trường hợp đặc biệt có thể được hướng dẫn nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc. Trước khi đến nộp, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến và in phiếu hẹn nếu hệ thống yêu cầu. Khi đến trung tâm, hãy mang theo hồ sơ gốc, bản sao và phiếu hẹn để được tiếp nhận nhanh chóng.

Bước 3: Thanh toán lệ phí và phí dịch vụ

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ theo quy định.

• Lệ phí visa: Khoảng 20 USD cho loại visa một lần dưới 90 ngày (theo mức phí do Lãnh sự quán công bố).
• Phí dịch vụ KVAC: Khoảng 390.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên website của Trung tâm tiếp nhận visa Hàn Quốc (KVAC) trước khi nộp hồ sơ.

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp phiếu biên nhận cùng mã tra cứu để kiểm tra tiến trình xét duyệt. Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến qua website của KVAC hoặc qua tin nhắn SMS. Khi có kết quả, bạn có thể đến nhận hộ chiếu và visa trực tiếp tại trung tâm hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát tận nhà để tiết kiệm thời gian di chuyển.

Với dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Visalinks, bạn sẽ được đồng hành từ khâu chuẩn bị đến khi nhận visa trong tay. Đội ngũ chuyên viên sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, rà soát hồ sơ cẩn thận và theo dõi sát sao tiến trình xử lý, giúp toàn bộ quá trình xin visa Hàn Quốc thăm thân diễn ra nhanh gọn, chính xác và đạt tỷ lệ đậu cao ngay từ lần nộp đầu tiên.

Khám phá thêm Dịch vụ làm visa Hàn Quốc Uy tín – Tỷ lệ đậu cao tại Visalinks

Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Visalinks để tiết kiệm thời gian và công sức

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Hàn Quốc mất bao lâu?

Thông thường, visa thăm thân Hàn Quốc được xử lý trong khoảng 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp hợp lệ. Đây là thời gian áp dụng cho các hồ sơ có quan hệ thân nhân gần như vợ chồng, con cái hoặc bố mẹ ruột. Tuy nhiên, với các trường hợp thăm con dâu, rể, anh chị em ruột hoặc người thân xa hơn, quá trình xét duyệt có thể kéo dài từ 15–20 ngày làm việc hoặc lâu hơn, tùy thuộc vào mức độ xác minh hồ sơ và khối lượng hồ sơ tiếp nhận tại Lãnh sự quán.

Một số yếu tố có thể khiến thời gian xử lý bị kéo dài, bao gồm:

• Hồ sơ bị thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung thêm bằng chứng chứng minh mối quan hệ.
• Cơ quan xét duyệt yêu cầu kiểm tra lý lịch hoặc xác minh thông tin tài chính.
• Thời điểm cao điểm (trước các dịp lễ, Tết hoặc kỳ nghỉ dài ngày) khiến số lượng hồ sơ tăng đột biến.

Để đảm bảo lịch trình không bị ảnh hưởng, Visalinks khuyên bạn nên nộp hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc ít nhất 4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành. Khoảng thời gian này giúp đảm bảo đủ thời gian xử lý, sửa đổi hoặc bổ sung giấy tờ nếu cần, đồng thời giúp bạn yên tâm hơn khi chuẩn bị cho chuyến đi đoàn tụ cùng người thân tại Hàn Quốc.

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Hàn Quốc sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố

Kinh nghiệm xin visa thăm thân Hàn Quốc hữu ích

Để nâng cao tỷ lệ đậu visa thăm thân Hàn Quốc và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình xét duyệt, bạn cần lưu ý những kinh nghiệm quan trọng sau:

• Chuẩn bị hồ sơ sớm và đầy đủ: Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 3–4 tuần trước ngày dự kiến nộp. Việc này giúp bạn có đủ thời gian dịch thuật, công chứng và bổ sung giấy tờ nếu Lãnh sự quán yêu cầu.
• Sắp xếp hồ sơ khoa học, đúng thứ tự: In rõ ràng, sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự trong checklist của Trung tâm tiếp nhận KVAC. Một bộ hồ sơ chỉn chu, chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn.
• Chứng minh ràng buộc mạnh mẽ tại Việt Nam: Cung cấp giấy tờ thể hiện bạn có công việc, tài sản và gia đình ổn định như hợp đồng lao động, sổ tiết kiệm, sổ đỏ, giấy đăng ký kết hôn,… nhằm chứng minh ý định quay về sau khi kết thúc chuyến đi.
• Người mời cần chứng minh tài chính rõ ràng: Nếu người mời bên Hàn Quốc bảo lãnh chi phí, họ cần cung cấp sao kê lương, hợp đồng lao động, giấy xác nhận nghề nghiệp hoặc giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng để chứng minh khả năng chi trả.
• Thư mời trình bày chuyên nghiệp và rõ ràng: Thư mời nên được viết gọn gàng, đầy đủ thông tin người mời (họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email), đồng thời nêu rõ mục đích, thời gian và mối quan hệ với người được mời.
• Tận dụng lịch sử du lịch tốt: Nếu bạn từng đến các nước phát triển như Nhật, Mỹ, Canada, châu Âu hoặc Hàn Quốc và tuân thủ đúng thời hạn lưu trú, hãy nêu rõ trong hồ sơ vì đây là điểm cộng quan trọng giúp tăng độ tin cậy.
• Theo dõi hồ sơ thường xuyên: Sau khi nộp, bạn nên kiểm tra tiến độ xử lý định kỳ trên website KVAC hoặc nhờ đơn vị dịch vụ uy tín như Visalinks theo dõi và thông báo kết quả giúp tiết kiệm thời gian.
• Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy để Visalinks hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trọn gói, từ tư vấn, dịch thuật, nộp hồ sơ đến nhận kết quả để giúp quá trình xin visa diễn ra nhanh chóng, chính xác và tăng khả năng đậu ngay từ lần đầu tiên.

Lưu ý các kinh nghiệm xin visa thăm thân Hàn Quốc hữu ích

Một số thắc mắc thường gặp khi xin visa thăm thân Hàn Quốc

Trong quá trình chuẩn bị visa thăm thân Hàn Quốc, nhiều người thường gặp phải những thắc mắc về thủ tục, thời gian xử lý và yêu cầu hồ sơ. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết được Visalinks tổng hợp để bạn dễ dàng nắm bắt và chuẩn bị chính xác hơn:

Lời kết

Trên đây là những thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất về visa thăm thân Hàn Quốc, bao gồm điều kiện, hồ sơ, quy trình nộp và những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tăng tỷ lệ đậu ngay từ lần nộp đầu tiên. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, trung thực và đúng quy định của Lãnh sự quán là yếu tố quan trọng quyết định kết quả xin visa.

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, Visalinks sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin visa, từ khâu tư vấn, hoàn thiện hồ sơ đến khi nhận kết quả. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và tỷ lệ hồ sơ thành công cao, Visalinks cam kết giúp bạn xin visa thăm thân Hàn Quốc nhanh chóng, chính xác và an toàn nhất. Liên hệ ngay Visalinks qua hotline 0917 607 117 – 0901 383 116 để được tư vấn miễn phí và tận tâm nhé.