Visa đoàn Trung Quốc đang trở thành lựa chọn lý tưởng của nhiều du khách nhờ chi phí hợp lý, thủ tục không quá phức tạp và thời gian xét duyệt nhanh chóng. Loại visa này giúp cả đoàn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ, đồng thời tiết kiệm công sức so với xin visa lẻ từng cá nhân. Để giúp bạn nắm rõ quy trình và tránh những sai sót không đáng có, bài viết dưới đây của Visalinks sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục visa đoàn Trung Quốc mới nhất 2025, giúp bạn tự tin nộp hồ sơ và có một chuyến hành trình khám phá Trung Quốc thuận lợi nhất.
Visa đoàn Trung Quốc là gì?
Visa đi Trung Quốc theo đoàn là loại thị thực được cấp cho nhóm khách cùng nhập cảnh Trung Quốc theo một lịch trình đã thống nhất từ trước. Chỉ cần nhóm từ 2 người trở lên, bạn đã có thể làm hồ sơ xin visa đoàn đi Trung Quốc với thủ tục gọn nhẹ, giấy tờ đơn giản và thời gian xét duyệt nhanh chóng hơn nhiều so với visa cá nhân.
Đây là lựa chọn lý tưởng cho các tour du lịch trọn gói, đoàn thể thao, nghệ thuật hoặc nhóm gia đình, bạn bè muốn khám phá Trung Quốc cùng nhau mà không mất công chuẩn bị riêng lẻ cho từng người. Toàn bộ quy trình xin visa Trung Quốc theo đoàn sẽ do công ty du lịch đứng ra hỗ trợ trọn gói, từ bước chuẩn bị hồ sơ cho đến việc nộp đơn trực tuyến lên Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Trung Quốc.
Visa du lịch theo đoàn đi Trung Quốc
Muốn xin visa đoàn Trung Quốc 2025 cần đáp ứng điều kiện gì?
Để xin visa đoàn Trung Quốc, các thành viên trong đoàn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
- Toàn bộ đoàn phải nhập cảnh và xuất cảnh cùng nhau, di chuyển đúng theo lịch trình đã đăng ký, không tách đoàn hoặc thay đổi hành trình đột xuất.
- Hồ sơ xin visa đoàn đi Trung Quốc chỉ được thực hiện qua công ty du lịch được cấp phép tổ chức tour đoàn.
- Các thành viên trong đoàn không thuộc diện đang bị cấm nhập cảnh hoặc vi phạm quy định tại Trung Quốc trước đó.
- Toàn bộ thành viên trong đoàn chưa từng bị từ chối cấp visa đoàn Trung Quốc trong những lần xin trước.
- Mỗi thành viên phải có hộ chiếu còn thời hạn theo quy định để đủ điều kiện làm thủ tục xin visa.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện yêu cầu
Hồ sơ xin visa đoàn Trung Quốc cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Hồ sơ xin visa Trung Quốc theo đoàn khá đơn giản, các thành viên chỉ cần chuẩn bị bản scan các giấy tờ cần thiết dưới đây:
- Hộ chiếu gốc còn đủ thời hạn theo quy định.
- Ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng, chụp rõ mặt, đúng kích thước yêu cầu.
- Vé máy bay đi Trung Quốc chỉ cần cung cấp booking, chưa bắt buộc xuất vé trước khi được cấp visa đoàn Trung Quốc.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn phù hợp với lịch trình di chuyển và không cần thanh toán trước.
Thủ tục xin visa đoàn Trung Quốc gồm mấy bước?
Khi làm thủ tục xin visa Trung Quốc theo đoàn, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước sau để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ xin visa đoàn
Hồ sơ xin visa đoàn đi Trung Quốc nhìn chung khá đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị bản scan các giấy tờ cần thiết đã được liệt kê chi tiết ở phần trên. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý, đồng thời hạn chế những rủi ro không đáng có.
Bước 2: Đăng ký qua công ty du lịch
Hồ sơ xin visa đi Trung Quốc theo đoàn bắt buộc phải thực hiện thông qua các công ty du lịch được ủy quyền. Bạn chỉ cần đăng ký tour hoặc dịch vụ trọn gói, công ty sẽ thay mặt bạn làm việc trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc để hoàn thiện mọi thủ tục cần thiết.
Bước 3: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt
Sau khi hoàn thiện giấy tờ, công ty du lịch sẽ đại diện nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng. Đặc biệt, nếu lần nhập cảnh gần nhất vào Việt Nam bằng Autogate (cổng tự động) và không có dấu nhập cảnh, bạn cũng không cần trình diện khi xin visa. Vì visa đoàn do Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh Trung Quốc cấp nên thủ tục sẽ không bị ảnh hưởng.
Bước 4: Nhận kết quả visa đoàn
Khi được phê duyệt, visa đoàn Trung Quốc sẽ được cấp dưới dạng file PDF, bạn cần in ra thành một tờ giấy chung cho cả đoàn thay vì dán vào từng hộ chiếu. Sau khi có visa, bạn sẽ tiến hành xuất vé máy bay đúng theo booking đã đăng ký trước đó (ví dụ đã đăng ký chuyến bay MU789 thì phải bay đúng chuyến MU789).
Lưu ý: Nếu có thay đổi về khách sạn hoặc hãng bay, bạn cần thông báo sớm cho công ty du lịch để được hỗ trợ điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng đến lịch trình của cả đoàn.
Hướng dẫn chi tiết cách xin visa theo đoàn đi Trung Quốc
Xin visa đoàn Trung Quốc mất bao lâu?
Thời gian xin visa đoàn thường khá nhanh so với visa cá nhân, phù hợp cho các đoàn cần chuẩn bị lịch trình gấp. Thông thường, quá trình xét duyệt sẽ mất khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi công ty du lịch nộp đầy đủ hồ sơ lên cơ quan chức năng. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo các yếu tố sau:
- Tình trạng hồ sơ: Nếu hồ sơ đoàn được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và rõ ràng ngay từ đầu, thời gian xét duyệt visa theo đoàn đi Trung Quốc sẽ được rút ngắn đáng kể.
- Lịch làm việc của cơ quan xét duyệt: Vào mùa cao điểm du lịch hoặc các dịp lễ, lượng hồ sơ tăng cao có thể khiến thời gian xử lý kéo dài hơn so với dự kiến ban đầu.
- Loại visa đoàn cụ thể: Một số đoàn đặc thù như đoàn biểu diễn nghệ thuật, đội thể thao hay nhóm công tác thường phải bổ sung thêm giấy tờ, nên quy trình xét duyệt có thể mất nhiều thời gian hơn visa đoàn du lịch thông thường.
Vì visa đoàn Trung Quốc yêu cầu cả nhóm phải nhập cảnh và xuất cảnh cùng nhau theo đúng lịch trình đã đăng ký, bạn nên chủ động làm việc với công ty du lịch ít nhất từ 2–3 tuần trước ngày khởi hành. Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp đảm bảo đủ thời gian xử lý hồ sơ, đồng thời tránh phát sinh rủi ro không đáng có.
Thời gian xin visa đoàn sẽ mất khoảng 3–5 ngày
Visa đoàn Trung Quốc khác gì với visa tự túc thông thường?
Visa đoàn và visa tự túc đều có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với nhu cầu khác nhau của từng nhóm khách.
| Visa đoàn Trung Quốc | Visa tự túc | |
|
Cách xin visa |
Thực hiện thông qua công ty du lịch được ủy quyền | Cá nhân tự chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp nộp tại Trung tâm CVASC |
| Hồ sơ | Đơn giản, chỉ cần bản scan giấy tờ cơ bản, không cần chứng minh tài chính hoặc công việc |
Yêu cầu chứng minh tài chính, công việc, lịch trình chi tiết |
| Thời gian xét duyệt | Trung bình 3 – 5 ngày làm việc |
Khoảng 8 – 12 ngày làm việc |
| Quy định nhập cảnh | Tất cả thành viên phải nhập cảnh, xuất cảnh, di chuyển cùng nhau, không được tách đoàn | Tự do nhập cảnh, xuất cảnh và di chuyển theo lịch trình cá nhân |
| Đối tượng phù hợp | Phù hợp với nhóm đi tour trọn gói, đoàn thể thao, văn nghệ, gia đình, bạn bè | Phù hợp với người thích du lịch tự do, công tác, thăm thân |
Làm sao để chuẩn bị hồ sơ xin visa đoàn Trung Quốc dễ đậu nhất?
Để quá trình xin visa đoàn Trung Quốc diễn ra suôn sẻ và tăng khả năng được cấp visa, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm quan trọng sau:
- Bạn nên lựa chọn những công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức tour Trung Quốc. Một đơn vị uy tín sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp lịch trình phù hợp cho cả nhóm, giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối visa.
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách công ty du lịch hướng dẫn. Trước khi nộp, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin để đảm bảo mọi chi tiết đều chính xác, tránh lỗi nhỏ làm chậm quá trình xét duyệt visa.
- Khi đi theo diện visa đoàn, các thành viên phải nhập cảnh, xuất cảnh cùng nhau theo đúng lịch trình đã đăng ký. Nếu có thay đổi về khách sạn hoặc hãng bay, bạn nên thông báo trước cho công ty du lịch để được hỗ trợ điều chỉnh kịp thời.
- Chi phí xin visa đi Trung Quốc theo đoàn thường rẻ hơn visa lẻ, nhưng bạn vẫn nên trao đổi rõ các khoản phí ngay từ đầu. Nếu đăng ký theo tour, nên thống nhất dịch vụ đi kèm như vé tham quan, khách sạn, ăn uống để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Một số kinh nghiệm hữu ích giúp tăng tỷ lệ đậu visa
Đi du lịch Trung Quốc theo đoàn cần lưu ý những điều gì?
Để có một chuyến đi Trung Quốc suôn sẻ, các thành viên trong đoàn cần lưu ý những điều sau:
- Tất cả thành viên phải nhập cảnh và xuất cảnh theo đúng lịch trình đã đăng ký. Tuyệt đối không tự ý rời nhóm hay thay đổi hành trình để tránh phát sinh rắc rối pháp lý không cần thiết.
- Trước khi làm thủ tục nhập cảnh, nếu mang theo nhiều ngoại tệ, thiết bị điện tử có giá trị cao hoặc các mặt hàng đặc biệt, bạn nên khai báo rõ ràng với hải quan để tránh bị giữ lại kiểm tra.
- Tuyệt đối không mang thực phẩm tươi sống, chất cấm hoặc tài liệu nhạy cảm để tránh gặp phiền phức tại cửa khẩu, ảnh hưởng đến uy tín và hành trình của cả đoàn.
- Trong suốt chuyến đi, các thành viên cần tuân thủ nghiêm túc lịch trình đã thống nhất, không tách nhóm hay tự ý thay đổi điểm đến. Việc này không chỉ đảm bảo an toàn mà còn tạo uy tín tốt khi xin visa đoàn Trung Quốc những lần sau.
Lưu ý quan trọng khi xin visa đi Trung Quốc theo đoàn
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về visa đoàn Trung Quốc. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết và hỗ trợ làm visa Trung Quốc nhanh chóng, an toàn, đừng ngần ngại liên hệ Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116 để được đồng hành trọn gói từ A đến Z nhé.
