Thủ tục xin visa định cư Hà Lan chi tiết từ A-Z

02/07/2025
Rate this post

Xin visa định cư Hà Lan không chỉ là bước khởi đầu quan trọng mà còn là cánh cửa mở ra hành trình mới đầy cơ hội tại xứ sở hoa tulip. Với quy trình xét duyệt nghiêm ngặt, mọi giấy tờ, thủ tục đều đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự. Bài viết dưới đây của Visalinks sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn chi tiết để giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ, tránh những sai sót không đáng có và an tâm hơn trên con đường chinh phục giấc mơ định cư Hà Lan.

Có những loại visa định cư Hà Lan nào phổ biến?

Visa định cư tại Hà Lan được chia thành nhiều loại khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người xin visa từ lao động, kinh doanh, đoàn tụ gia đình đến nghiên cứu, giảng dạy. Mỗi diện thị thực đều có những điều kiện riêng, mở ra cơ hội sinh sống và phát triển lâu dài tại xứ sở hoa tulip.

Visa định cư cho lao động có tay nghề cao (Highly Skilled Migrant Visa)

Đây là loại visa phổ biến dành cho những chuyên gia, lao động có trình độ cao được doanh nghiệp Hà Lan tuyển dụng. Ứng viên cần có thư mời làm việc kèm mức lương tối thiểu theo quy định của cơ quan di trú. Loại visa định cư Hà Lan này không chỉ cho phép người lao động làm việc hợp pháp mà còn có thể gia hạn, đồng thời bảo lãnh người thân cùng sinh sống.

Visa định cư cho doanh nhân, nhà đầu tư (Entrepreneur Visa)

Visa này dành cho những ai muốn khởi nghiệp hoặc đầu tư phát triển doanh nghiệp tại Hà Lan. Người nộp đơn cần chứng minh dự án kinh doanh mang lại lợi ích cho nền kinh tế Hà Lan, có kế hoạch kinh doanh rõ ràng và đảm bảo nguồn tài chính vận hành ổn định. Nếu doanh nghiệp hoạt động thành công, visa này có thể mở rộng thành quyền cư trú dài hạn.

Visa định cư diện đoàn tụ gia đình (Family Reunification Visa)

Visa này mở ra cơ hội để vợ chồng, con cái hoặc cha mẹ được đoàn tụ và chung sống ổn định tại Hà Lan. Người nộp hồ sơ cần chứng minh mối quan hệ gia đình hợp pháp cùng khả năng tài chính đủ để bảo lãnh người thân. Loại visa này tạo điều kiện thuận lợi để các thành viên nhanh chóng thích nghi và ổn định cuộc sống tại xứ sở hoa tulip.

Visa định cư cho nhà nghiên cứu, giảng viên (Researcher or Scientific Visa)

Visa này cấp cho các nhà nghiên cứu, giảng viên được các cơ sở giáo dục hoặc tổ chức nghiên cứu tại Hà Lan mời sang làm việc. Điều kiện cơ bản là cần có thư mời chính thức và chứng minh công việc mang lại giá trị cho giáo dục, khoa học Hà Lan. Loại visa này thường được gia hạn hoặc chuyển đổi sang diện cư trú dài hạn khi người xin tiếp tục đóng góp tích cực cho lĩnh vực chuyên môn.

Có bao nhiêu loại visa Hà Lan?

Các loại visa định cư Hà Lan

Điều kiện xin visa định cư Hà Lan năm 2025 gồm những gì?

Để xin visa định cư Hà Lan, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, tài chính, lý lịch và hội nhập do Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan (IND) quy định, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam. Việc chuẩn bị đúng sẽ giúp hồ sơ xin thị thực được xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi hơn.

  • Sinh sống hợp pháp tại Hà Lan hoặc các vùng lãnh thổ Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Maarten hoặc Sint Eustatius ít nhất 5 năm liên tục với giấy phép cư trú hợp lệ.
  • Nếu định cư diện bảo lãnh gia đình, thời gian có thể rút ngắn còn 3 năm khi kết hôn hoặc có quan hệ đối tác dân sự với công dân Hà Lan.
  • Cung cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 do cơ quan Việt Nam cấp, xác nhận không có án tích, án treo hoặc hình phạt nào trong 4 năm gần nhất.
  • Chứng minh khả năng tự trang trải cuộc sống mà không phụ thuộc trợ cấp xã hội, với mức thu nhập tối thiểu khoảng 1.646,57 Euro/tháng (chưa tính trợ cấp nghỉ dưỡng).
  • Vượt qua kỳ thi hội nhập công dân (Inburgeringsexamen) trừ trường hợp đặc biệt như trẻ dưới 18 tuổi hoặc người trên 65 tuổi.
  • Từ bỏ quốc tịch gốc để nhập tịch Hà Lan, trừ trường hợp kết hôn hoặc có quan hệ đối tác dân sự với công dân Hà Lan thì có thể giữ song tịch.

Điều kiện xin visa định cư Hà Lan

Đáp ứng đầy đủ các điều kiện yêu cầu

Hồ sơ xin visa định cư Hà Lan cần chuẩn bị những giấy tờ nào?

Để xin visa định cư tại Hà Lan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và hồ sơ của người bảo lãnh theo quy định của cơ quan di trú Hà Lan và pháp luật Việt Nam. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, đúng yêu cầu và hợp pháp hóa đầy đủ sẽ giúp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.

Hồ sơ cá nhân

  • Tờ khai xin visa định cư Hà Lan theo mẫu quy định.
  • Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, kèm theo hộ chiếu cũ (nếu có).
  • 02 ảnh chân dung 3,5×4,5 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
  • Hộ khẩu bản sao công chứng.
  • Giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh đã hợp pháp hóa lãnh sự nếu xin visa theo diện đoàn tụ gia đình.
  • Giấy phép cư trú bản gốc và bản sao nếu đã sinh sống hợp pháp tại Hà Lan từ 5 năm trở lên.
    Chứng chỉ Inburgeringsexamen chứng minh đã hoàn thành kỳ thi hội nhập công dân.
  • Giấy khám sức khỏe chứng minh không mắc bệnh truyền nhiễm và đủ điều kiện sức khỏe để định cư.
  • Giấy tờ chứng minh mục đích định cư như thư mời làm việc, hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh hợp lệ.
  • Phiếu lý lịch tư pháp số 2 theo Thông tư 25/2021/TT-BCA, dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan.
  • Giấy tờ xác minh chỗ ở tại Hà Lan như giấy sở hữu nhà của người bảo lãnh hoặc hợp đồng thuê nhà.
  • Bảo hiểm y tế toàn diện trong thời gian lưu trú tại Hà Lan.

Hồ sơ người bảo lãnh

  • Đơn xin làm người bảo lãnh cho thân nhân sang định cư.
  • Hộ chiếu hoặc thẻ ID Card của công dân Hà Lan.
  • Giấy phép cư trú tại Hà Lan hoặc giấy xác nhận tạm trú trong khối EU.
  • Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc hiện tại.
  • Bảng lương và giấy tờ đóng thuế 6 tháng gần nhất.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • Sổ tiết kiệm (nếu có).

Hồ sơ xin visa định cư Hà Lan

Trọn bộ hồ sơ xin visa định cư Hà Lan

Quy trình thủ tục xin visa định cư Hà Lan gồm mấy bước?

Xin visa định cư Hà Lan đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình của cơ quan lãnh sự để tránh phát sinh rắc rối không đáng có. Dưới đây là các bước quan trọng bạn cần nắm rõ.

  • Bước 1. Trước hết, bạn cần chọn đúng diện visa định cư phù hợp với mục đích sang Hà Lan như diện lao động, đầu tư hay đoàn tụ gia đình. Mỗi loại thị thực sẽ có yêu cầu riêng về hồ sơ, điều kiện tài chính và các minh chứng kèm theo.
  • Bước 2. Khi đã chọn được loại visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Mọi tài liệu phải được dịch thuật, công chứng đúng quy định để tránh mất thời gian bổ sung nhiều lần.
  • Bước 3. Bạn cần đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan theo hướng dẫn từ cơ quan lãnh sự.
  • Bước 4. Một số trường hợp sẽ được yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin hồ sơ. Bạn cần chuẩn bị kỹ câu trả lời về lý do định cư, dự định sinh sống và khả năng tài chính để chứng minh mục đích xin visa là hợp lý và minh bạch.
  • Bước 5. Sau khi hoàn tất phỏng vấn, toàn bộ giấy tờ sẽ được gửi đến cơ quan di trú Hà Lan để xem xét. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể tra cứu tiến độ xét duyệt qua hệ thống trực tuyến hoặc liên hệ trực tiếp để nắm thông tin mới nhất.
  • Bước 6. Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo về việc hồ sơ được duyệt hay từ chối. Nếu visa được cấp, bạn sẽ nhận visa trực tiếp tại cơ quan lãnh sự hoặc qua bưu điện. Trong trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận được lý do kèm hướng dẫn chi tiết để có thể bổ sung hoặc nộp lại hồ sơ khi đủ điều kiện.

Quy trình thủ tục xin visa định cư Hà Lan

Thủ tục xin visa định cư tại Hà Lan chi tiết

Lệ phí xin visa định cư Hà Lan mất bao nhiêu tiền?

Lệ phí xin visa định cư tại Hà Lan sẽ dao động từ 80 Euro đến hơn 1.000 Euro, tùy thuộc vào từng loại visa, mục đích định cư và diện bảo lãnh. Ngoài phí chính phủ, bạn cần chuẩn bị thêm chi phí công chứng, dịch thuật, thi hội nhập và các khoản phí phát sinh khác.

  • Phí nộp đơn bảo lãnh: 174 Euro, thanh toán qua cổng iDEAL tại Hà Lan.
  • Phí chính phủ: 2.150.000 VND cho mỗi người lớn, nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự.
  • Phí xin visa định cư dài hạn: 925 – 1.050 Euro/một người lớn, tùy vào loại giấy phép và mục đích định cư.
  • Phí bảo lãnh thêm thành viên gia đình: 200 – 300 Euro/người, áp dụng cho vợ, chồng, con cái.
  • Phí thi hội nhập công dân (Inburgeringsexamen): Khoảng 200 – 350 Euro/lần.
  • Phí công chứng giấy tờ: 50.000 – 200.000 VND/tài liệu.
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 100.000 – 500.000 VND/tài liệu.
  • Phí dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan: 200.000 – 500.000 VND/trang.
  • Phí tư vấn dịch vụ (nếu thuê đơn vị hỗ trợ): Tùy mức độ hỗ trợ và chính sách của từng công ty.

Lưu ý: Tất cả khoản phí đã đóng sẽ không được hoàn trả nếu hồ sơ bị từ chối. Mức phí cũng có thể thay đổi theo từng năm nên bạn cần kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của IND Hà Lan hoặc liên hệ cơ quan lãnh sự trước khi nộp hồ sơ xin visa định cư Hà Lan.

Lệ phí xin visa định cư Hà Lan

Chuẩn bị đầy đủ lệ phí xin visa định cư tại Hà Lan

Nộp hồ sơ xin visa định cư Hà Lan ở đâu?

Bạn cần trực tiếp nộp hồ sơ xin thị thực định cư tại cơ quan ngoại giao của Hà Lan tại Việt Nam. Hiện nay, bạn có thể chủ động đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hà Lan ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hà Lan tại TP. Hồ Chí Minh, tùy theo nơi cư trú thuận tiện nhất.

Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội

  • Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà BIDV, số 194 Trần Quang Khải, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội.
  • Điện thoại: +84 24 3831 5650
  • Fax: +84 24 3831 5655
  • Email: han@minbuza.nl
  • Giờ làm việc: 9:00 – 12:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Tổng Lãnh sự quán Hà Lan tại TP. Hồ Chí Minh

  • Địa chỉ: Phòng 909, Tầng 9, Tòa nhà Saigon Tower, 29 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP.HCM.
  • Điện thoại: +84 28 3823 5932
  • Giờ làm việc: 9:00 – 12:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Nộp hồ sơ xin visa định cư Hà Lan ở đâu?

Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa định cư Hà Lan mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa định cư tại Hà Lan thường không cố định mà dao động từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào loại visa, mức độ phức tạp của hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan di trú. Bạn có thể tham khảo mốc thời gian cụ thể sau:

  • Thời gian xử lý của IND Hà Lan: Khoảng 90 ngày làm việc, tùy trường hợp cụ thể có thể nhanh hoặc lâu hơn.
  • Thời gian nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học: Phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hà Lan.
  • Thời gian xét duyệt ở cấp Lãnh sự: Trung bình khoảng 15 ngày, nhưng có thể kéo dài đến 30 – 60 ngày nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc được yêu cầu xác minh thêm.

Lưu ý: Một số giấy tờ như phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ hội nhập công dân thường cần thời gian chờ cấp hoặc thi lại nếu chưa đạt yêu cầu. Vì vậy, bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin visa định cư Hà Lan trước ít nhất 6 – 12 tháng so với thời điểm dự kiến nhập cảnh để chủ động hơn trong mọi tình huống.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa định cư Hà Lan

Thời gian xét duyệt hồ sơ sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố

Visalinks hy vọng những thông tin chi tiết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ xin visa định cư Hà Lan một cách nhanh chóng, chính xác. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hoặc muốn được tư vấn riêng cho hồ sơ của mình, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua Hotline 0933 094 119 – 0901 383 116. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá đất nước Hà Lan xinh đẹp.

        Tìm đường đi
Gọi trực tiếp
Chat trên Zalo