Visa công tác Thụy Điển chính là chìa khóa mở ra cơ hội gặp gỡ đối tác, tham dự hội nghị quốc tế và mở rộng hoạt động kinh doanh tại châu Âu. Tuy nhiên, để sở hữu tấm visa này, bạn cần chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh, thực hiện đầy đủ thủ tục tại VFS Global và tuân thủ mọi yêu cầu khắt khe của cơ quan xét duyệt. Khám phá bài viết dưới đây của Visalinks để tìm hiểu chi tiết kinh nghiệm xin visa công tác Thụy Điển, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và gia tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên.
Điều kiện xin visa công tác Thụy Điển
Để hồ sơ xin visa đi công tác Thụy Điển được xét duyệt thuận lợi, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Chứng minh mục đích chuyến đi là để công tác, thông qua thư mời, hợp đồng hợp tác hoặc giấy xác nhận tham dự hội nghị, triển lãm.
- Có thư mời từ công ty hoặc tổ chức tại Thụy Điển, nêu rõ mục đích, thời gian và chi phí chuyến đi.
- Chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa công ty tại Thụy Điển và công ty tại Việt Nam bằng các tài liệu như hợp đồng, email trao đổi hoặc văn bản liên quan.
- Chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi, bao gồm chi phí ăn ở, đi lại và sinh hoạt trong thời gian lưu trú tại Thụy Điển.
- Cung cấp bằng chứng cho thấy bạn sẽ quay lại Việt Nam sau chuyến công tác, thể hiện qua các ràng buộc về gia đình, công việc hoặc tài sản.
- Không có tiền án, tiền sự hoặc hành vi vi phạm pháp luật, đồng thời không vi phạm các quy định của Luật xuất nhập cảnh.
Đáp ứng các điều kiện trên khi xin visa đi công tác Thụy Điển
Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Thụy Điển
Hồ sơ cá nhân
- Đơn xin thị thực Schengen khai đầy đủ thông tin và ký tên.
- Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi Thụy Điển và còn tối thiểu 2 trang trống.
- Bản photo trang thông tin hộ chiếu.
- Biên lai nộp phí thị thực.
- Bản photo bảo hiểm du lịch với giá trị tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí y tế và hồi hương.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn, thuê nhà nghỉ, ký túc xá hoặc thư mời từ người thân/bạn bè tại Thụy Điển kèm bằng chứng về nơi ở riêng của chủ nhà.
- Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc bằng chứng phương tiện di chuyển khứ hồi khác.
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc công ty trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Nếu là nhân viên, cần bổ sung thêm: Bảng lương 3 tháng gần nhất, hợp đồng lao động hoặc xác nhận của công ty, đơn xin nghỉ phép có xác nhận.
- Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc kinh doanh tự do, cần bổ sung thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo nộp thuế.
- Nếu đã nghỉ hưu, cần bổ sung thêm: Sao kê lương hưu.
- Tài sản bổ sung (nếu có): Sổ tiết kiệm, thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà, cổ phiếu, trái phiếu,…
- Nếu được tài trợ/ở nơi ở riêng: Bằng chứng tài trợ hoặc chỗ ở theo mẫu, thư mời/thư bảo lãnh gốc, bản sao giấy tờ tùy thân của người bảo trợ/chủ nhà, giấy phép cư trú (nếu người bảo trợ là người nước ngoài), sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất của người bảo trợ.
Hồ sơ chứng minh mục đích công tác
- Thư mời gốc từ công ty hoặc tổ chức tại Thụy Điển, ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú và người chi trả chi phí.
- Tài liệu chứng minh quan hệ thương mại giữa công ty tại Việt Nam và công ty tại Thụy Điển như hợp đồng hợp tác, email trao đổi, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy đăng ký kinh doanh.
- Giấy chứng nhận việc làm (nếu là nhân viên), có đóng dấu và xác nhận của lãnh đạo, nêu rõ vị trí công tác và thời gian làm việc.
- Vé vào cửa hội chợ, hội nghị hoặc sự kiện (nếu có).
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa đi công tác Thụy Điển
Thủ tục xin visa công tác Thụy Điển chi tiết
Quy trình xin visa công tác Thụy Điển gồm 7 bước quan trọng, đòi hỏi bạn cần thực hiện đầy đủ, chính xác để hồ sơ được xét duyệt thuận lợi và tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Thụy Điển
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng yêu cầu của Đại sứ quán, sắp xếp hồ sơ gọn gàng, hợp lý để dễ dàng kiểm tra và đối chiếu. Các bản sao phải được công chứng hợp lệ, đảm bảo thời hạn công chứng không quá 6 tháng tính đến ngày nộp. Bên cạnh đó, bạn cần mang theo giấy tờ gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ và sẽ được trả lại kèm kết quả visa.
Bước 2: Điền tờ khai xin visa công tác Thụy Điển
Bạn cần điền chính xác và đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin visa Schengen Thụy Điển. Sau khi điền xong, bạn in đơn và chuẩn bị nộp cùng hồ sơ. Khi thực hiện bước này, hãy lưu ý những điều quan trọng sau:
- Đơn phải được hoàn thiện đầy đủ, ký tên, dán ảnh thẻ đúng kích thước chuẩn và ghi rõ ngày, tháng.
- Thông tin cá nhân điền trên đơn phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu.
- Mục đích chuyến đi phải được chọn đúng là Công tác/Business.
- Lịch trình chuyến đi trong đơn cần đồng nhất với các giấy tờ khác như thư mời, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Thông tin liên hệ phải chính xác, rõ ràng để cơ quan xét duyệt dễ dàng liên hệ khi cần thiết.
Bước 3: Đăng ký tài khoản trên trang web của VFS Global
Bạn cần đăng ký một tài khoản trên website chính thức của VFS Global. Tài khoản này giúp bạn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xét duyệt visa và nhận thông báo từ VFS. Hãy chuẩn bị một địa chỉ email đang hoạt động và cung cấp số điện thoại chính xác để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong suốt quá trình làm hồ sơ.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn hãy đăng nhập vào hệ thống để tiến hành đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Để hồ sơ được xét duyệt kịp thời, bạn nên đặt lịch hẹn sớm ít nhất từ 15 đến 30 ngày trước ngày dự kiến khởi hành. Trong quá trình đặt lịch, cần lưu ý chọn đúng các thông tin sau:
- Trung tâm tiếp nhận hồ sơ: Hà Nội hoặc TP.HCM.
- Loại visa: Schengen ngắn hạn (loại C).
- Mục đích chuyến đi: Công tác (Business).
- Ngày, giờ còn trống phù hợp với kế hoạch di chuyển của bản thân.
Sau khi đặt lịch thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận lịch hẹn, bạn cần in giấy xác nhận này và mang theo khi đến nộp hồ sơ để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Bước 5: Nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục sinh trắc học
Đến ngày hẹn, bạn cần có mặt tại trung tâm VFS Global đúng giờ đã đăng ký, tốt nhất nên đến sớm khoảng 15–30 phút để chủ động sắp xếp hồ sơ và hoàn tất thủ tục ban đầu. Tại đây, bạn nộp đầy đủ bộ hồ sơ đã chuẩn bị, đồng thời thực hiện thủ tục sinh trắc học, bao gồm chụp ảnh và lấy dấu vân tay cả 10 ngón theo đúng quy định.
Bước 6: Đóng lệ phí xin visa công tác Thụy Điển
Ngay sau khi hoàn tất thủ tục sinh trắc học, bạn sẽ tiến hành đóng lệ phí xin visa. Mức phí hiện nay là 90 Euro dành cho đương đơn từ 12 tuổi trở lên, cùng với phí dịch vụ của VFS Global khoảng 550.000 VND. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt (VND) hoặc thẻ ngân hàng. Sau khi thanh toán, hãy giữ lại biên lai để xuất trình khi nhận kết quả visa.
Bước 7: Nhận kết quả visa công tác Thụy Điển
Khi có kết quả xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS (nếu đã đăng ký dịch vụ thông báo). Để nhận visa, bạn có thể trực tiếp đến trung tâm VFS Global, mang theo biên lai thu phí cùng giấy tờ tùy thân để đối chiếu. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát kết quả tận nhà do VFS cung cấp (có thu phí thêm).
Hướng dẫn từng bước xin visa đi công tác Thụy Điển
Nộp hồ sơ xin visa công tác Thụy Điển ở đâu?
Hiện nay, Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Thụy Điển tại Việt Nam không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa. Thay vào đó, toàn bộ hồ sơ của bạn sẽ do Đại sứ quán Thụy Điển tại Bangkok xét duyệt. Quá trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả được ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Thụy Điển (VFS Global). Tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại hai địa điểm chính sau:
VFS Global TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP.HCM.
- Hotline: 0084-28-3521-2002
- Email: info.swissvn@vfshelpline.com
VFS Global Hà Nội
- Địa chỉ: Phòng 207, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Hotline: 0084-28-3521-2002
- Email: info.swissvn@vfshelpline.com
Nộp hồ sơ xin visa công tác Thụy Điển tại VFS Global
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Thụy Điển mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa công tác Thụy Điển thông thường khoảng 15 ngày làm việc, tính từ khi VFS Global tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ và chuyển tới Đại sứ quán Thụy Điển để xử lý. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, quy trình xét duyệt có thể mất đến 45 ngày làm việc, chẳng hạn như:
- Hồ sơ cần được thẩm tra kỹ lưỡng hơn.
- Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ để làm rõ thông tin.
- Trùng vào thời điểm cao điểm du lịch khiến lượng hồ sơ tăng đột biến.
Chính vì vậy, bạn nên chủ động nộp hồ sơ xin visa Thụy Điển trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự kiến khởi hành để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch công tác. Việc chuẩn bị sớm cũng giúp bạn có đủ thời gian xử lý nếu cần bổ sung hoặc điều chỉnh giấy tờ theo yêu cầu.
Quá trình xét duyệt thường kéo dài khoảng 15 ngày
Lệ phí xin visa công tác Thụy Điển
Khi làm hồ sơ xin visa công tác Thụy Điển, bạn sẽ cần thanh toán hai loại phí bắt buộc: phí xét duyệt của Đại sứ quán và phí dịch vụ của VFS Global.
Phí xét duyệt visa
- Người từ 12 tuổi trở lên: 90 EUR (~ 2.715.000 VND).
- Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 45 EUR (~ 1.360.000 VND).
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.
Phí dịch vụ của VFS Global
- Mức phí cơ bản: 20 EUR (~ 550.000 VND/hồ sơ, đã bao gồm VAT).
- Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thêm các dịch vụ tùy chọn như: chuyển phát nhanh kết quả visa về tận nhà, phòng chờ cao cấp, nộp hồ sơ ngoài giờ hành chính, dịch vụ thông báo qua SMS (3 EUR).
Lưu ý: Tất cả các khoản phí đã đóng sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào, kể cả khi hồ sơ visa của bạn bị từ chối.
Liên hệ Visalinks để cập nhật mức phí mới nhất
Một số thắc mắc thường gặp khi xin visa công tác Thụy Điển
Phần lớn trường hợp xin visa công tác Thụy Điển không yêu cầu phỏng vấn. Tuy nhiên, trong một số tình huống đặc biệt, Đại sứ quán có thể mời đương đơn đến phỏng vấn nếu cần xác minh thêm thông tin hoặc làm rõ những điểm còn chưa thuyết phục trong hồ sơ. Khi đó, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và trả lời rõ ràng về mục đích chuyến đi để tăng cơ hội đậu visa.
Câu trả lời là CÓ. Khi sở hữu visa công tác Thụy Điển (visa Schengen ngắn hạn), bạn có thể tự do di chuyển đến các quốc gia khác trong khối mà không cần xin thêm visa: Đức, Áo, Bỉ, Bulgaria, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Slovenia, Slovakia, Tây Ban Nha, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania và Thụy Sĩ.
Trong trường hợp bị từ chối cấp visa, bạn có thể:
- Khiếu nại quyết định trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo.
- Nộp lại hồ sơ mới sau khi đã bổ sung, chỉnh sửa những điểm còn thiếu sót.
Để tăng tỷ lệ đậu khi nộp lại hồ sơ, bạn nên:
- Bổ sung giấy tờ chứng minh tài chính mạnh hơn.
- Cung cấp thêm tài liệu thể hiện công việc ổn định tại Việt Nam.
- Có thư mời chi tiết, rõ ràng hơn từ đối tác tại Thụy Điển.
- Giải trình cụ thể, thuyết phục về mục đích chuyến đi.
Visa công tác Thụy Điển thuộc loại visa Schengen ngắn hạn (loại C), cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày. Thời hạn cụ thể sẽ do Đại sứ quán quyết định dựa trên mục đích chuyến đi và hồ sơ mà bạn đã nộp.
Lời kết
Visalinks hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ xin visa công tác Thụy Điển. Nếu cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với Visalinks qua hotline 0933 094 119 – 0901 383 116. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục visa và hiện thực hóa kế hoạch công tác thành công.
